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Kimai
Open-Source-Lösung für KMU, die Zeit ernst nehmen
Ob Projektzeiten, Arbeitsstunden oder Kundenabrechnungen – mit Kimai erhältst Du ein flexibles, DSGVO-konformes und kosteneffizientes System zur Zeiterfassung. Als Open-Source-Lösung ist Kimai besonders attraktiv für kleine und mittlere Unternehmen, die Transparenz und Kontrolle über ihre Arbeitszeiten gewinnen möchten – ohne auf teure Lizenzmodelle angewiesen zu sein.
Warum Zeiterfassung mit Kimai?
Viele KMU setzen noch auf Excel-Tabellen oder manuelle Stundenzettel – mit all ihren Schwächen: ungenau, nicht auswertbar, fehleranfällig und nicht revisionssicher.
Kimai bietet eine klare, intuitiv bedienbare und rechtssichere Lösung zur Zeiterfassung – ob für interne Projektarbeit, externe Abrechnung oder gesetzlich geforderte Arbeitszeiterfassung.
Kimai im Überblick
Webbasierte Zeiterfassung – überall nutzbar
Ob im Büro oder mobil – mit Kimai erfasst Du Zeiten direkt im Browser. Ideal für Teams im Homeoffice oder unterwegs.
Flexible Installation & Hosting
Kimai installieren kannst Du auf eigenen Servern oder via Managed Hosting – wir beraten Dich bei der für Dein Unternehmen passenden Lösung.
Projekt- und Kundenbezug
Arbeitszeiten lassen sich Projekten, Kunden und Aufgaben zuordnen. Perfekt für Dienstleister, Agenturen, Beratungen und Handwerksbetriebe.
Berichte, Auswertungen & Rechnungen
Erstelle Abrechnungen, exportiere Stundenzettel oder generiere aussagekräftige Berichte – ideal für interne Controlling-Zwecke oder zur Weitergabe an den Steuerberater.
Datenschutz & Sicherheit
Als Open-Source-Software ist Kimai auditierbar, transparent und kann auf deutschen Servern betrieben werden – ein Plus für alle, die Wert auf IT-Souveränität legen.
Kimai installieren – so unterstützen wir Dich
Als IT-Dienstleister helfen wir Dir beim gesamten Setup:
Beratung zur passenden Hosting-Umgebung
Eigener Server oder Cloud
Installation und Konfiguration
Von Kimai
Benutzer, Rechte und Rollen
Anlegen und verwalten
Projekte, Kunden, Tätigkeiten
Einrichtung von Zeitkategorien
Schulung Deiner Mitarbeiter
Im Umgang mit der Oberfläche
Anbindung an bestehende Tools
ERP oder Buchhaltung (z. B. via API oder CSV-Export)
Für wen ist Kimai geeignet?
Kimai eignet sich besonders für:
Agenturen und Dienstleister
Die projektbasiert abrechnen
Beratungsunternehmen
Die zeitbasierte Leistungen dokumentieren müssen
Handwerksbetriebe
Mit wechselnden Einsatzorten
Startups & KMU
Die schlank und flexibel bleiben wollen
Unternehmen, die eine datenschutzkonforme Alternative
Zu Cloud-Zeiterfassung suchen
Kimai vs. andere Zeiterfassungstools
Suchst Du nach einer Kimai Alternative, bist aber nicht überzeugt von SaaS-Anbietern wie Clockodo, Toggl oder Harvest?
Dann bietet Kimai eine starke Kombination aus Flexibilität, Datenschutz und Kostenkontrolle.