Zeiterfassung mit Kimai: Open-Source-Lösung für KMU, die Zeit ernst nehmen

Ob Projektzeiten, Arbeitsstunden oder Kundenabrechnungen – mit Kimai erhältst Du ein flexibles, DSGVO-konformes und kosteneffizientes System zur Zeiterfassung. Als Open-Source-Lösung ist Kimai besonders attraktiv für kleine und mittlere Unternehmen, die Transparenz und Kontrolle über ihre Arbeitszeiten gewinnen möchten – ohne auf teure Lizenzmodelle angewiesen zu sein.

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren

Warum Zeiterfassung mit Kimai?

Viele KMU setzen noch auf Excel-Tabellen oder manuelle Stundenzettel – mit all ihren Schwächen: ungenau, nicht auswertbar, fehleranfällig und nicht revisionssicher. Kimai bietet eine klare, intuitiv bedienbare und rechtssichere Lösung zur Zeiterfassung – ob für interne Projektarbeit, externe Abrechnung oder gesetzlich geforderte Arbeitszeiterfassung.

Kimai im Überblick

💡 Webbasierte Zeiterfassung – überall nutzbar

Ob im Büro oder mobil – mit Kimai erfasst Du Zeiten direkt im Browser. Ideal für Teams im Homeoffice oder unterwegs.

⚙️ Flexible Installation & Hosting

Kimai installieren kannst Du auf eigenen Servern oder via Managed Hosting – wir beraten Dich bei der für Dein Unternehmen passenden Lösung.

🔍 Projekt- und Kundenbezug

Arbeitszeiten lassen sich Projekten, Kunden und Aufgaben zuordnen. Perfekt für Dienstleister, Agenturen, Beratungen und Handwerksbetriebe.

📊 Berichte, Auswertungen & Rechnungen

Erstelle Abrechnungen, exportiere Stundenzettel oder generiere aussagekräftige Berichte – ideal für interne Controlling-Zwecke oder zur Weitergabe an den Steuerberater.

🔐 Datenschutz & Sicherheit

Als Open-Source-Software ist Kimai auditierbar, transparent und kann auf deutschen Servern betrieben werden – ein Plus für alle, die Wert auf IT-Souveränität legen.

Kimai installieren – so unterstützen wir Dich

Als IT-Dienstleister helfen wir Dir beim gesamten Setup:

• Beratung zur passenden Hosting-Umgebung (eigener Server oder Cloud)

• Installation und Konfiguration von Kimai

• Anlegen von Benutzern, Rechten und Rollen

• Einrichtung von Projekten, Kunden, Tätigkeiten und Zeitkategorien

• Schulung Deiner Mitarbeiter im Umgang mit der Oberfläche

• Anbindung an bestehende Tools wie ERP oder Buchhaltung (z. B. via API oder CSV-Export)

Für wen ist Kimai geeignet?

Kimai eignet sich besonders für:

• Agenturen und Dienstleister, die projektbasiert abrechnen

• Beratungsunternehmen, die zeitbasierte Leistungen dokumentieren müssen

• Handwerksbetriebe mit wechselnden Einsatzorten

• Startups & KMU, die schlank und flexibel bleiben wollen

• Unternehmen, die eine datenschutzkonforme Alternative zu Cloud-Zeiterfassung suchen

Kimai vs. andere Zeiterfassungstools

Suchst Du nach einer Kimai Alternative, bist aber nicht überzeugt von SaaS-Anbietern wie Clockodo, Toggl oder Harvest? Dann bietet Kimai eine starke Kombination:

• ✅ Keine laufenden Lizenzkosten

• ✅ Volle Datenhoheit

• ✅ Hohe Flexibilität durch offene Schnittstellen

• ✅ Große Community und aktives Weiterentwicklungsmodell

Fazit: Zeiterfassung souverän & kosteneffizient

Kimai ist mehr als nur ein Tool zur Zeiterfassung – es ist ein digitales Fundament für produktives Arbeiten, rechtssichere Dokumentation und transparente Abrechnung. Perfekt für Unternehmen, die Flexibilität wollen, aber dabei Wert auf Stabilität und Kontrolle legen.

📞 Telefon: +49 (0)30 7478 1308
📩 E-Mail: info@itsupport.onl