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Mailbox.org – Die DSGVO-konforme E-Mail-Lösung für deutsche KMU

E-Mail, Kalender & Cloud – sicher, werbefrei und rechtskonform

Für viele kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland ist professionelle Kommunikation ein kritischer Erfolgsfaktor – doch unsichere Mailanbieter, intransparente Cloud-Angebote oder Datenschutzrisiken erschweren den Alltag. Mit Mailbox.org erhältst Du eine datenschutzkonforme Komplettlösung für E-Mail, Groupware und Online-Speicher – ideal für KMU, die auf Zuverlässigkeit, Datenschutz und Unabhängigkeit setzen.

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Die typischen Herausforderungen kleiner Unternehmen – und wie Mailbox.org sie löst:

❌ Unsichere E-Mail-Kommunikation bei kostenlosen Anbietern

Kostenlose Mailanbieter wie Gmail oder Outlook.com speichern Daten auf US-Servern – ein Datenschutzrisiko für DSGVO-pflichtige Unternehmen.

➡️ Mailbox.org bietet Serverstandort Deutschland, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, 2FA und keinerlei Werbung oder Tracking.
❌ Versteckte Kosten und Lizenzchaos bei kommerziellen Cloud-Diensten

Viele Unternehmer verlieren den Überblick über Nutzerlizenzen, Abomodelle und unklare Vertragslaufzeiten großer Anbieter.

➡️ Bei Mailbox.org wählst Du transparente Pakete mit monatlicher Kündbarkeit – ab 1 € pro Nutzer mit klar definierten Funktionen und Preisen.
❌ Fehlende Kontrolle über IT-Systeme

Proprietäre Plattformen erschweren die Integration in eigene IT-Landschaften oder verhindern Anpassungen.

➡️ Mailbox.org basiert auf offenen Standards (IMAP, CalDAV, WebDAV) – ideal für Admins, die E-Mail-Server, Kalender und Cloud flexibel anbinden möchten.
❌ Mangelnde Sensibilität für Datenschutz im Team

Viele Mitarbeiter:innen wissen nicht, wie wichtig sichere Kommunikation ist – riskante Praktiken wie Weiterleitung an private Mailadressen sind verbreitet.

➡️ Wir bieten Dir Einrichtung, Schulung und Support für Mailbox.org, damit Dein gesamtes Team sicher arbeitet – ohne IT-Kenntnisse vorauszusetzen.
❌ Unzureichende Integration in bestehende Systeme

Viele kleinere Firmen arbeiten mit lokalen Mailclients, Kalendern oder Cloud-Speichern, die schwer mit neuen Plattformen kombinierbar sind.

➡️ Mailbox.org lässt sich nahtlos in Outlook, Thunderbird, Apple Mail, Smartphones, Nextcloud & Co. integrieren.

Unsere Leistungen – praxisnah für KMU

Was bietet Mailbox.org?

  • E-Mails, Kalender, Kontakte & Aufgaben

  • Mailbox.org Cloud: Online-Dateispeicher mit Webzugriff & Mobilintegration

  • Browserbasiertes Online-Office (Text, Tabellen, Präsentationen)

  • Gruppenfunktionen für Teams (Freigaben, gemeinsame Kalender etc.)

  • OpenPGP-Verschlüsselung direkt im Web-Interface

  • Mailbox.org Server in Deutschland – zertifiziert & DSGVO-konform

  • Individuelle Sicherheitsoptionen (Passwörter, 2FA, TLS, PGP)

Häufig gestellte Fragen

Ja, ideal – Du kannst mit 1 Postfach starten und flexibel skalieren. Die Lösung eignet sich für Selbstständige, Kanzleien, Agenturen und Mittelständler.

Mailbox.org nutzt modernste Sicherheitsstandards, speichert Daten ausschließlich in deutschen Rechenzentren und verzichtet komplett auf Werbung oder Tracking. Eine klare Alternative zu G-Suite oder Outlook 365.

Ja – Du bekommst vollständige Kalender-, Aufgaben- und Kontaktfunktionen, die über Webinterface oder Kalender-Apps genutzt werden können.

Die Preise starten bereits bei 1 € im Monat pro Nutzer. Größere Pakete beinhalten mehr Speicher und Teamfunktionen. Wir beraten Dich gerne zur passenden Option.

Fazit: Sichere und effiziente Kommunikation mit Mailbox.org

Mit Mailbox.org erhältst Du eine moderne, DSGVO-konforme Kommunikationsplattform, die sich ideal für deutsche KMU eignet. E-Mail, Kalender, Cloud und Office – alles an einem Ort, sicher, unabhängig und flexibel.


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