Windows 10 ist EOL – dein Upgrade-Fahrplan

Windows 10 erhält seit Oktober 2025 keine Sicherheitsupdates mehr. Für viele kleine und mittlere Unternehmen bedeutet das: Handeln ist jetzt Pflicht, nicht Kür. Doch zwischen Tagesgeschäft, Budgetplanung und der Angst vor IT-Ausfällen bleibt das Thema oft liegen – bis es zu spät ist.

In diesem Artikel erfährst du, was das Support-Ende konkret für dein Unternehmen bedeutet, wie du in 30 Minuten Klarheit über deinen Status bekommst und welche Schritte dich sicher zu Windows 11 bringen – ohne Datenverlust und ohne tagelangen Stillstand.

Das Wichtigste vorab: Du musst kein IT-Experte sein, um die richtigen Entscheidungen zu treffen. Mit diesem Fahrplan behältst du die Kontrolle.

Was EOL praktisch bedeutet (und warum „läuft doch noch“ gefährlich ist)

End-of-Life klingt abstrakt. Konkret heißt es: Ab sofort werden keine Sicherheitslücken mehr geschlossen. Jede neu entdeckte Schwachstelle bleibt offen – und Cyberkriminelle wissen das.

Die drei größten Risiken für dein Unternehmen:

1. Cybersicherheit: Offene Scheunentore Ohne Sicherheitsupdates wird jedes Windows-10-Gerät zum Einfallstor. Ransomware-Angriffe auf veraltete Systeme haben in den letzten Jahren um 340% zugenommen. Ein einziger infizierter Rechner kann dein gesamtes Netzwerk lahmlegen.

Ein Handwerksbetrieb aus Norddeutschland hat 2024 eine „kostenlose Windows-11-Version“ aus dem Internet heruntergeladen – vermeintlich, um Lizenzkosten zu sparen. Resultat: Ransomware verschlüsselte alle Kundendaten und Projektpläne. Lösegeld: 15.000 €. Datenverlust: komplett. Betriebsausfall: 9 Tage.

2. Compliance & Versicherungsschutz Viele Cyberversicherungen schließen Schäden durch veraltete Systeme explizit aus. Auch DSGVO-Anforderungen („Stand der Technik“) erfüllst du mit Windows 10 ab jetzt nicht mehr. Bei Datenpannen drohen Bußgelder bis zu 20 Millionen Euro oder 4% des Jahresumsatzes.

3. Kompatibilität & Produktivität Neue Software wird zunehmend nur noch für Windows 11 entwickelt. Kollaborations-Tools, Branchensoftware, moderne Hardware-Treiber – was heute noch läuft, funktioniert morgen vielleicht nicht mehr. Du verlierst schleichend Anschluss.

Klartext: Jeder Tag auf Windows 10 ist ein Tag mit erhöhtem Risiko. Das ist keine Panikmache, sondern die Realität in der IT-Sicherheit.

Bestandsaufnahme in 30 Minuten: Was du wirklich wissen musst

Bevor du irgendetwas kaufst oder umstellst: Verschaff dir einen Überblick. Diese vier Bereiche musst du kennen:

1. Geräte-Check: Was kann Windows 11 überhaupt?

Windows 11 hat strengere Hardware-Anforderungen als sein Vorgänger. Die wichtigsten:

• TPM 2.0 (Trusted Platform Module) – ein Sicherheitschip
• UEFI-Boot statt altem BIOS
• Mindestens 4 GB RAM (besser 8 GB)
• 64 GB Speicherplatz
• Prozessor nicht älter als 2017-2018

So checkst du das in 2 Minuten:

1. Drücke Windows-Taste + R
2. Tippe msinfo32 und drücke Enter
3. Prüfe bei „Systemübersicht“:
   • BIOS-Modus sollte „UEFI“ sein
   • TPM-Version sollte 2.0 sein

Alternativ: Microsoft bietet das kostenlose Tool „PC Health Check“ an.

Realistisch: Geräte älter als 6 Jahre müssen meist ersetzt werden. Geräte von 2018-2020 können oft mit BIOS-Updates nachgerüstet werden.

2. Software-Inventar: Was läuft bei dir?

Erstelle eine Liste aller geschäftskritischen Programme:

• Buchhaltungssoftware (z.B. Lexoffice, DATEV)
• Branchensoftware (z.B. CAD, Warenwirtschaft)
• Office-Anwendungen
• Spezial-Hardware (Scanner, Kassensysteme, Kartenlesegeräte)

Frage beim Hersteller nach: Läuft Version XY unter Windows 11? Brauche ich ein Update? Kostet das extra?

Typische Stolperfalle: Alte USB-Dongles für Lizenzschutz funktionieren oft nicht mehr. Auch 32-Bit-Programme machen manchmal Probleme.

3. Daten & Backup: Ist alles gesichert?

Kritische Frage: Wenn morgen ein Gerät ausfällt – wo sind die letzten Rechnungen, Kundendaten, Projekte?

• Lokale Dateien auf C:\Users[Name]
• E-Mail-Archive (PST-Dateien bei Outlook)
• Netzlaufwerke und Server
• Cloud-Dienste (teilweise automatisch, aber prüfen!)

Jetzt ist der Zeitpunkt für ein vollständiges Backup. Eine externe Festplatte oder Cloud-Lösung wie Synology, Veeam oder auch Nextcloud sollten Pflicht sein.

4. Benutzer & Berechtigungen: Wer braucht was?

• Wie viele Mitarbeiter arbeiten mit welchen Geräten?
• Wer hat Admin-Rechte (sollten so wenige wie möglich sein)?
• Nutzt ihr ein zentrales Benutzerverwaltungssystem (Active Directory, Microsoft 365)?

Wichtig für später: Bei Windows 11 sollten Mitarbeiter nur noch Standard-Benutzerkonten haben. Admin-Rechte nur für Installation und Wartung – das reduziert Angriffsfläche drastisch.

Die 3 Upgrade-Wege: Was passt zu dir?

Es gibt nicht DEN richtigen Weg – es kommt auf deine Situation an.

Weg 1: Neue Geräte kaufen

Wann sinnvoll:

• Deine Geräte sind älter als 6 Jahre
• Du planst eh eine Modernisierung
• Hardware-Anforderungen werden nicht erfüllt

Vorteile:

• Frische Installation, keine Altlasten
• Moderne Hardware = bessere Performance
• Oft mit Windows-11-Lizenz vorinstalliert

Nachteile:

• Höhere Anschaffungskosten
• Alte Daten und Programme müssen migriert werden

Kostenfaktor: Business-Laptops ab 600-1.200 €, Desktop-PCs ab 500-900 €. Bei mehreren Geräten lohnen sich oft Flottenrabatte.

Tipp: Gebrauchte Business-Geräte (z.B. Dell Latitude, Lenovo ThinkPad) sind oft günstiger und robuster als Consumer-Modelle.

Weg 2: In-Place-Upgrade (auf bestehenden Geräten)

Wann sinnvoll:

• Deine Hardware erfüllt die Anforderungen
• Budget ist knapp
• Programme und Daten sollen erhalten bleiben

Vorteile:

• Kostengünstig (nur Arbeitszeit, evtl. neue Lizenzen)
• Programme und Einstellungen bleiben meist erhalten
• Schnell umsetzbar

Nachteile:

• Risiko: Upgrade kann fehlschlagen oder instabil laufen
• Altlasten werden mitgeschleppt
• Nicht bei allen Geräten möglich

So geht’s:

1. Backup machen (wirklich!)
2. Windows-11-Installationsassistent von Microsoft herunterladen
3. Upgrade durchführen (dauert 1-3 Stunden)
4. Software und Treiber prüfen

Achtung: Bei selbst zusammengebauten PCs oder sehr speziellen Konfigurationen kann es Treiberprobleme geben.

Weg 3: Clean Install (Neuinstallation)

Wann sinnvoll:

• Du willst ein frisches, schnelles System
• Hardware ist Windows-11-fähig
• Du hast Zeit für komplette Neueinrichtung

Vorteile:

• Sauberste Lösung, keine Altlasten
• Beste Performance
• Gelegenheit, Software und Prozesse zu optimieren

Nachteile:

• Alle Programme müssen neu installiert werden
• Höherer Zeitaufwand
• Mehr technisches Know-how nötig

Zeitaufwand: Pro Gerät 3-8 Stunden (je nach Software-Umfang).

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Must-Haves: Die 4 Sicherheitsmaßnahmen, die du nicht auslassen darfst

Ein Upgrade auf Windows 11 ist der perfekte Zeitpunkt, um Sicherheitslücken zu schließen. Diese vier Maßnahmen sollten Pflicht sein:

1. BitLocker-Verschlüsselung aktivieren

Was es bringt: Wenn ein Laptop gestohlen wird oder verloren geht, sind die Daten ohne Passwort unlesbar.

So geht’s: Windows 11 Pro bietet BitLocker integriert. Einfach in den Einstellungen unter „Datenschutz & Sicherheit“ → „Geräteverschlüsselung“ aktivieren.

Wichtig: Recovery-Key sicher aufbewahren (z.B. im Passwort-Manager)!

2. Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) einführen

Was es bringt: Selbst wenn jemand dein Passwort kennt – ohne zweiten Faktor (z.B. Handy-App) kommt er nicht rein.

Wo einrichten:

• Microsoft-365-Konten
• Google Workspace
• Cloud-Dienste (Nextcloud, Dropbox etc.)
• Passwort-Manager wie 1Password oder Bitwarden

Reality-Check: 99% aller Konto-Hacks ließen sich durch MFA verhindern. Es kostet nichts, spart aber potentiell Zehntausende Euro.

3. Standardbenutzer statt Admin-Rechte

Was es bringt: Schadsoftware kann sich ohne Admin-Rechte deutlich schwerer im System einnisten.

So geht’s:

• Für jeden Mitarbeiter ein Standard-Benutzerkonto anlegen
• Nur ein separates Admin-Konto für IT-Wartung
• Bei Software-Installation: temporär Admin-Passwort eingeben

Praxis-Tipp: Ja, das ist am Anfang nervig. Aber nach zwei Wochen läuft’s und dein Risiko sinkt massiv.

4. Automatisches Patch-Management

Was es bringt: Windows- und Software-Updates laufen automatisch, Sicherheitslücken werden sofort geschlossen.

So geht’s:

• Windows Update auf „automatisch“ stellen
• Für Unternehmen: WSUS oder Cloud-Lösungen wie Microsoft Intune nutzen
• Alternativ: Patch-Management-Service buchen (wir bieten das ab 2,99 €/Gerät/Monat an)

Realität: Die meisten Hacks passieren durch bekannte, aber nicht gepatchte Lücken. Updates sind dein Airbag.

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Dein Mini-Projektplan: In 1-5 Tagen zu Windows 11

Du musst das nicht alleine stemmen. Aber wenn du’s selbst machen willst oder intern organisierst, hilft dir dieser Plan:

1. Tag: Bestandsaufnahme (3-4 Stunden)

• Hardware-Check aller Geräte (TPM, UEFI)
• Liste aller genutzten Programme erstellen
• Software-Kompatibilität beim Hersteller prüfen
• Aktuelles Backup aller Daten erstellen

2-3 Tag: Vorbereitung (4-8 Stunden)

• Windows-11-Lizenzen kaufen (falls nötig)
• Testgerät auswählen und upgraden
• Alle Programme installieren und testen
• Dokumentation schreiben (was funktioniert, was nicht)

4-5 Tag: Roll-out (je nach Gerätezahl)

• Backup aller Produktivgeräte
• Upgrade/Neuinstallation durchführen
• Software nachinstallieren
• Sicherheitsmaßnahmen aktivieren (BitLocker, MFA, Standardbenutzer)
• Kurze Einweisung für Mitarbeiter

Realistische Zeitplanung:

• 1-5 Geräte: 1-2 Tage
• 6-20 Geräte: 3-5 Tage (gestaffelt)
• 20+ Geräte: besser extern unterstützen lassen

Risiko-Check: Was kann schiefgehen?

Risiko	Wahrscheinlichkeit	Lösung
Upgrade schlägt fehl	Mittel	Backup vorhanden? → Clean Install
Software läuft nicht	Gering-Mittel	Vorab testen, Update vom Hersteller holen
Datenverlust	Gering	Nur mit aktuellem Backup upgraden
Produktivitätsausfall	Mittel	Gestaffelter Roll-out, nicht alle auf einmal
Mitarbeiter sind überfordert	Mittel	Kurze Schulung, FAQ bereitstellen

Worst-Case-Szenario: Das Upgrade bricht ab. Dann rollst du zurück auf Windows 10 (geht innerhalb 10 Tage automatisch) und machst eine Neuinstallation – darum ist das Backup so wichtig.

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Kosten: Was kommt auf dich zu?

Transparenz ist wichtig. Hier eine realistische Kalkulation:

1. Szenario: Upgrade auf bestehenden Geräten

• Arbeitszeit (intern oder extern): 2-4 Stunden pro Gerät
• Windows-11-Lizenz (falls nötig): 0-145 € pro Gerät
• Software-Updates: 0-300 € je nach Programm
• Gesamt pro Gerät: 150-800 €

2. Szenario: Neue Geräte kaufen

• Business-Laptop/PC: 600-1.200 € (mit Windows 11)
• Einrichtung: 2-3 Stunden
• Datenmigration: 1-2 Stunden
• Gesamt pro Gerät: 700-1.500 €

3. Szenario: Extern unterstützen lassen

• Bestandsaufnahme & Beratung: 150-300 €
• Upgrade-Service pro Gerät: 100-250 €
• Vollständige Migration: 300-600 € pro Gerät

Versteckte Kosten vermeiden:

• Keine „kostenlosen“ Windows-Versionen aus dem Internet (siehe Praxisbeispiel oben)
• Nicht am Backup sparen
• Nicht ohne Test auf Produktivgeräten upgraden

Unsere flexible Unterstützung: Bei itsupport.online buchst du genau die Hilfe, die du brauchst – ohne feste Verträge. Ob 30-Minuten-Beratung für 49 € oder vollständige Migration, du entscheidest.

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Häufige Fragen (FAQ)

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Fazit: Jetzt handeln lohnt sich

Das Support-Ende von Windows 10 ist kein IT-Problem – es ist ein Unternehmensproblem. Cybersicherheit, Compliance, Versicherungsschutz und Wettbewerbsfähigkeit hängen daran.

Die gute Nachricht: Mit diesem Fahrplan hast du einen klaren Plan. Du weißt, was zu tun ist, welche Risiken bestehen und wo du Hilfe bekommst.

Der nächste Schritt:

1. Jetzt: Lade dir unsere Windows-11-Upgrade-Checkliste herunter (PDF, kostenlos)
2. Diese Woche: Mach die 30-Minuten-Bestandsaufnahme
3. Innerhalb 14 Tage: Starte mit einem Testgerät

Brauchst du Unterstützung? Wir helfen dir flexibel – ohne feste Verträge, genau dann wenn du uns brauchst. Ob kurze Beratung, komplette Migration oder laufender Support für deine IT-Sicherheit.

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