E-Mail-Probleme beheben

Schnell, zuverlässig und ohne Fachchinesisch

Wenn die E-Mails nicht mehr ankommen, steht der Betrieb

In kleinen und mittleren Unternehmen ist die E-Mail oft das wichtigste Kommunikationsmittel – mit Kunden, Lieferanten, Behörden. Umso schlimmer, wenn sie plötzlich nicht mehr funktioniert: E-Mails kommen nicht an, landen im Spam, Anhänge lassen sich nicht öffnen oder Outlook zeigt nur noch Fehlermeldungen.

Was für große Unternehmen ein Fall für die eigene IT ist, wird in vielen KMU zum echten Problem – denn oft fehlt die nötige Zeit oder das Know-how, um die Ursache zu finden und zu beheben. Und währenddessen steht der Betrieb still.

Wir helfen schnell und unkompliziert bei akuten E-Mail-Problemen – egal ob mit Outlook, Microsoft 365, Google Mail, Exchange, Webmail oder lokalen Mailservern.

E-Mail-Probleme

Typische E-Mail-Probleme in Unternehmen

E-Mails werden nicht mehr versendet oder empfangen
Outlook synchronisiert nicht oder zeigt Fehlermeldungen
Postfach voll – aber niemand weiß, wie man Speicherplatz schafft
Absender landen beim Kunden im Spam
Anhänge werden blockiert oder lassen sich nicht öffnen
Probleme nach Umstellung auf Microsoft 365 oder neue Domain
Keine Verbindung zum Mailserver oder fehlerhafte DNS-Einträge

Solche Probleme kosten Zeit, Nerven – und wirken unprofessionell gegenüber Kunden.

Unsere Lösung: Wir finden die Ursache und beheben das Problem

Egal ob akute Störung oder langwieriger Fehler – wir gehen den Ursachen auf den Grund und sorgen dafür, dass Ihre E-Mail-Kommunikation wieder zuverlässig funktioniert.

Fehlersuche und Reparatur bei Outlook, Microsoft 365, Gmail, IMAP/POP3-Konten

Prüfung und Korrektur von DNS-Einträgen (MX, SPF, DKIM, DMARC)

Reparatur von fehlerhaften Mailkonten oder Konfigurationen

Speicherplatzprobleme lösen & Postfächer bereinigen

Einrichtung und Absicherung von E-Mail-Clients und Apps

E-Mail-Archivierung und Backups bei Datenverlust

Integration von Signaturen, Weiterleitungen und Abwesenheitsnotizen

Ihre Vorteile:

Schnelle Hilfe bei akuten E-Mail-Problemen – auch remote
Kein Rätselraten – wir finden die technische Ursache
Besseres Kundenimage durch zuverlässige Kommunikation
Klar strukturierte Lösung statt halber Workarounds
Erfahrene Techniker mit Praxisbezug – keine unnötige Bürokratie

So läuft der E-Mail-Support ab:

1

Fehleraufnahme: Sie melden uns Ihr Problem – telefonisch oder per Mail

2

Diagnose: Wir prüfen Konfiguration, Verbindungen und Server-Einstellungen

3

Lösung: Wir beheben den Fehler direkt oder besprechen mit Ihnen die nötigen Schritte

4

Absicherung: Auf Wunsch sichern wir Ihre Mail-Kommunikation langfristig ab (z. B. Backup, Archivierung, Monitoring)

Dauer

1–2 Stunden

Kosten

Nach Aufwand oder Festpreis

Häufig gestellte Fragen

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns – wir schauen uns das sofort an. In 80 % der Fälle finden wir die Ursache in unter einer Stunde.

Häufig an fehlenden oder falschen DNS-Einträgen (SPF, DKIM, DMARC) – wir prüfen und korrigieren diese für Sie.

Ja – wir unterstützen alle gängigen Systeme, auch Exchange, Outlook.com, Strato, IONOS, GMX, Web.de oder Posteo.

Wir helfen bei der Wiederherstellung – über lokale Backups, Cloud-Restore oder IMAP-Archivierung.

Fazit: E-Mail-Probleme schnell lösen – bevor es richtig teuer wird

E-Mail-Störungen wirken sich direkt auf Ihr Tagesgeschäft aus.
Wir helfen schnell, effizient und ohne Fachchinesisch – damit Ihre Kommunikation wieder zuverlässig läuft.


📞Telefon: +49 (0)30 7478 1308
📩 E-Mail: info@itsupport.onl