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Prozessdigitalisierung für KMU – endlich weniger Papier, mehr Zeit

Wenn Abläufe Sie ausbremsen, statt voranzubringen

Viele kleine und mittlere Unternehmen kämpfen mit ineffizienten Prozessen: Excel-Tabellen statt strukturierter Workflows, Papierformulare, die per Hand abgeheftet werden, oder Informationen, die per E-Mail hin und her geschickt werden – ohne zentrale Übersicht.

Das kostet nicht nur Zeit und Nerven, sondern auch Geld.
Prozessdigitalisierung bedeutet, genau diese alltäglichen Abläufe digital, transparent und automatisiert zu gestalten – Schritt für Schritt, ohne alles auf einmal umwerfen zu müssen.

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Typische Herausforderungen in der Praxis

Solche Probleme entstehen nicht durch fehlende Motivation – sondern durch fehlende digitale Struktur.


Unsere Lösung: Strukturierte und praxisnahe Prozessdigitalisierung

Wir helfen Ihnen, Ihre bestehenden Abläufe zu analysieren, Optimierungspotenziale aufzudecken und einfache digitale Workflows zu schaffen – z. B. mit Microsoft 365, Power Automate, SharePoint oder anderen Tools, die Sie vielleicht sogar schon im Einsatz haben.

Dabei gehen wir schrittweise und mit Fokus auf Ihre Ziele vor – z. B.:


Ihr Nutzen auf einen Blick:


Für wen ist die Prozessdigitalisierung besonders sinnvoll?


So läuft die IT-Bestandsaufnahme ab:

  1. Kostenloses Erstgespräch: Wir besprechen typische Prozesse und Herausforderungen

  2. Prozessaufnahme: Wir analysieren 1–3 zentrale Abläufe gemeinsam mit Ihrem Team

  3. Lösungsdesign: Wir entwerfen eine passende digitale Lösung mit Tools, die zu Ihnen passen

  4. Implementierung & Schulung: Wir setzen den Prozess um und zeigen Ihrem Team, wie es funktioniert

  5. Feedback & Weiterentwicklung: Sie erhalten eine skalierbare Lösung, die bei Bedarf ausgebaut werden kann


Häufig gestellte Fragen

Nein – wir beginnen mit 1–2 Schlüsselprozessen, um schnelle Ergebnisse zu erzielen.

Oft nicht. Viele Lösungen lassen sich mit Microsoft 365, SharePoint, Power Automate oder vorhandenen Tools umsetzen.

Das hängt vom Umfang ab – in vielen Fällen starten KMU mit einem einmaligen Projekt im niedrigen vierstelligen Bereich. Sie erhalten immer ein klares, verbindliches Angebot.

Ja – nicht alles muss vollautomatisiert sein. Wichtig ist, dass der Prozess als Ganzes besser funktioniert.

Fazit: Mit klaren digitalen Prozessen zu mehr Effizienz, Übersicht und Zufriedenheit

Die Digitalisierung Ihrer Prozesse muss nicht kompliziert oder teuer sein – sie muss einfach zu Ihrem Alltag passen.

Wir begleiten Sie von der Analyse bis zur Umsetzung – Schritt für Schritt und ohne IT-Kauderwelsch.


📞Telefon: +49 (0)30 7478 1308
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