Prozessdigitalisierung für KMU – endlich weniger Papier, mehr Zeit
Wenn Abläufe Sie ausbremsen, statt voranzubringen
Viele kleine und mittlere Unternehmen kämpfen mit ineffizienten Prozessen: Excel-Tabellen statt strukturierter Workflows, Papierformulare, die per Hand abgeheftet werden, oder Informationen, die per E-Mail hin und her geschickt werden – ohne zentrale Übersicht.
Das kostet nicht nur Zeit und Nerven, sondern auch Geld. Prozessdigitalisierung bedeutet, genau diese alltäglichen Abläufe digital, transparent und automatisiert zu gestalten – Schritt für Schritt, ohne alles auf einmal umwerfen zu müssen.
Typische Herausforderungen in der Praxis
Informationen werden mehrfach erfasst – z. B. erst auf Papier, dann in Software
Aufgaben gehen verloren oder werden nicht rechtzeitig erledigt
Niemand hat den Überblick, wer gerade was macht – besonders in verteilten Teams
Freigaben oder Rückmeldungen verzögern sich
Es gibt keine klaren Zuständigkeiten oder nachvollziehbaren Abläufe
Mitarbeitende verbringen Stunden mit E-Mails, Excel-Listen oder manuellen Übergaben
Solche Probleme entstehen nicht durch fehlende Motivation – sondern durch fehlende digitale Struktur.
Unsere Lösung: Strukturierte und praxisnahe Prozessdigitalisierung
Wir helfen Ihnen, Ihre bestehenden Abläufe zu analysieren, Optimierungspotenziale aufzudecken und einfache digitale Workflows zu schaffen – z. B. mit Microsoft 365, Power Automate, SharePoint oder anderen Tools, die Sie vielleicht sogar schon im Einsatz haben.
Dabei gehen wir schrittweise und mit Fokus auf Ihre Ziele vor – z. B.:
Digitalisierung von Urlaubs- oder Abwesenheitsanträgen
Automatisierung von Angebots- und Rechnungsprozessen
Digitale Freigabe-Workflows für Dokumente oder Projekte
Zentrale Übersicht über Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Einbindung mobiler Mitarbeiter, Außendienst oder Homeoffice-Teams
Ihr Nutzen auf einen Blick:
Für wen ist die Prozessdigitalisierung besonders sinnvoll?
KMU, die ihre Prozesse bislang manuell oder in Excel steuern
Unternehmen mit verteilten Standorten oder Homeoffice
Betriebe, die wachsen und Struktur für neue Teammitglieder schaffen möchten
Firmen, die Microsoft 365 nutzen, aber die Automatisierungspotenziale nicht ausschöpfen
Geschäftsführungen, die weniger operative Kontrolle übernehmen möchten
So läuft die IT-Bestandsaufnahme ab:
Kostenloses Erstgespräch: Wir besprechen typische Prozesse und Herausforderungen
Prozessaufnahme: Wir analysieren 1–3 zentrale Abläufe gemeinsam mit Ihrem Team
Lösungsdesign: Wir entwerfen eine passende digitale Lösung mit Tools, die zu Ihnen passen
Implementierung & Schulung: Wir setzen den Prozess um und zeigen Ihrem Team, wie es funktioniert
Feedback & Weiterentwicklung: Sie erhalten eine skalierbare Lösung, die bei Bedarf ausgebaut werden kann