Pflichtunterweisungen digital durchführen – einfach, effizient und rechtssicher
Unterweisungen zu Datenschutz, Arbeitsschutz & IT-Sicherheit online verwalten und revisionssicher dokumentieren
Wenn Schulungspflichten zur Last werden – oder schlicht vergessen werden
Viele kleine und mittlere Unternehmen stehen unter Druck: Kaum Zeit, wenig Personal und ständig neue gesetzliche Anforderungen – da geraten Pflichtunterweisungen im Bereich IT-Sicherheit und Datenschutz schnell ins Hintertreffen. Oft fehlt es an klaren Zuständigkeiten, strukturierten Inhalten und einem einfachen Weg, den Schulungsstand zu dokumentieren.
Dabei sind IT-Unterweisungen nicht optional – sie sind gesetzlich vorgeschrieben. Und im Ernstfall entscheidet der Nachweis darüber, ob Ihr Unternehmen haftet oder nicht.
Wir helfen Ihnen, Ihre Pflichtunterweisungen in Sachen IT & Datenschutz sauber umzusetzen – verständlich, digital und mit minimalem Aufwand für Ihr Team.
Typische Herausforderungen ohne digitale Unterweisungsstruktur
Neue Mitarbeitende werden ohne IT- oder Datenschutz-Schulung eingearbeitet
Unterweisungen finden unregelmäßig oder gar nicht statt
Inhalte sind veraltet oder unverständlich formuliert
Es gibt keine Nachweise über Durchführung oder Verständnis
Verantwortlichkeiten sind unklar (z. B. bei mehreren Standorten)
Bei Audits oder Datenschutzanfragen fehlen nachvollziehbare Belege
Das Risiko: Abmahnungen, Bußgelder oder im Ernstfall sogar persönliche Haftung der Geschäftsführung.
Unsere Lösung:
Pflichtunterweisungen, die funktionieren – nicht nur auf dem Papier
Wir bieten eine digitale Lösung für Ihre IT-Unterweisungen: rechtssicher, aktuell und für Mitarbeitende leicht verständlich. Sie erhalten nicht nur fertige Inhalte, sondern auch eine einfache Möglichkeit zur automatischen Durchführung, Nachverfolgung und Dokumentation – bei Bedarf sogar mit Erinnerungen und Tests.
Ob als eigenständiges Online-Modul oder integriert in Ihre bestehende IT (z. B. Microsoft 365, Intranet oder LMS) – wir passen die Lösung an Ihre Prozesse an.
Bereitstellung aktueller, rechtssicherer Schulungsinhalte zu Themen wie IT-Sicherheit, Datenschutz, Phishing, Passwortschutz etc.
Einfache digitale Plattform zur Durchführung – webbasiert oder integriert
Automatische Erinnerungen und Wiederholungsintervalle
Tests zur Lernkontrolle – optional mit Zertifikat
Weitere Leistungen
Was wir für Sie bereitstellen
Zentrale Verwaltung & Dokumentation aller Schulungen
Auf Wunsch: individuelle Anpassung an Ihre Branche oder Arbeitsweise
Beratung zu rechtlichen Anforderungen & Haftungsrisiken
Ihre Vorteile als KMU
Rechtssichere Erfüllung Ihrer Schulungspflichten
Minimale Belastung für Ihr Team – 15 Minuten reichen oft aus
Klare Zuständigkeiten & automatische Abläufe
Entlastung Ihrer Führungskräfte und IT-Verantwortlichen
Verbesserte IT-Sicherheit & Awareness bei allen Mitarbeitenden
Nachweisbarkeit gegenüber Datenschutzbehörden, Kunden oder Versicherern
Für wen eignet sich die Lösung?
Unternehmen ohne eigene Schulungsplattform
Betriebe mit verteilten Teams oder Homeoffice
Geschäftsführer, die Verantwortung absichern möchten
Personalverantwortliche, die Prozesse verschlanken wollen
IT-Abteilungen, die nicht jedes Thema mehrfach erklären möchten
So funktioniert’s:
Beratung & Auswahl der relevanten Inhalte
Anpassung an Ihre Organisation (z. B. Mitarbeitergruppen, Intervall)
Einrichtung der Plattform & Nutzerkonten
Durchführung der Schulung – automatisch, webbasiert, DSGVO-konform
Dokumentation & Nachweisexport auf Knopfdruck