Moderne VoIP-Telefonanlage für KMU – flexibel, kosteneffizient und zukunftssicher

Wenn Ihre Telefonanlage nicht mehr zu Ihrem Unternehmen passt

Klassische Telefonanlagen stoßen schnell an ihre Grenzen: unflexibel, teuer im Betrieb, schlecht zu skalieren – und vor allem nicht mehr zeitgemäß. In vielen kleinen und mittleren Unternehmen leidet die Erreichbarkeit: Gespräche brechen ab, Rufweiterleitungen fehlen, Homeoffice-Anbindungen funktionieren nicht.

Dabei ist die Lösung längst verfügbar: Eine professionelle VoIP-Telefonanlage für kleine Unternehmen, die sich genau an Ihre Anforderungen anpasst – und mit Ihrem Unternehmen mitwächst.

Wir helfen Ihnen, Ihre alte Anlage abzulösen und auf eine moderne, leistungsstarke VoIP-Lösung umzusteigen – inklusive Einrichtung, Rufnummernübernahme und Einweisung.

VoIP-Telefonanlage

Typische Probleme mit veralteten Telefonanlagen

Fehlende Flexibilität bei Homeoffice oder mobilen Geräten
Kein zentrales Adressbuch oder Anrufprotokoll
Rufweiterleitungen oder Gruppenrufe funktionieren nur eingeschränkt
Zusätzliche Nebenstellen sind teuer oder technisch nicht umsetzbar
Wartung & Reparatur veralteter Anlagen kosten Zeit und Geld
Schlechte Sprachqualität oder häufige Ausfälle
Keine Integration mit E-Mail, CRM oder Microsoft Teams

Diese Einschränkungen behindern nicht nur die Kommunikation – sie wirken unprofessionell und kosten bares Geld.

Unsere Lösung: Eine VoIP-Telefonanlage, die sich Ihrem Unternehmen anpasst

Wir planen, installieren und betreuen Ihre neue VoIP-Telefonanlage für kleine Unternehmen – egal ob für 3, 30 oder 300 Mitarbeitende. Dabei setzen wir auf bewährte Systeme, die leicht zu bedienen und flexibel erweiterbar sind.

Auch wenn Sie bereits eine  Fritzbox im Einsatz haben, ist das kein Hindernis – im Gegenteil: Eine VoIP-Telefonanlage mit Fritzbox lässt sich problemlos realisieren und bietet viele Funktionen, insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen.

Unsere Leistungen:

Beratung & Auswahl

Der passenden VoIP-Lösung für Ihr Unternehmen

Rufnummernportierung

& Kündigung der alten Anlage

Einrichtung

Von Nebenstellen, Durchwahlen, Gruppen & Warteschleifen

Integration

Mit Outlook, Microsoft 365, CRM oder Teams (auf Wunsch)

Mobile Anbindung

Von mobilen Geräten, Homeoffice & Softphones

Voicemail & Ansagen

Einrichtung von Voicemail, Zeitsteuerung & Ansagen

Schulung  Ihrer Mitarbeitenden

vor Ort oder online


Ihre Vorteile:

  • Ortsunabhängige Kommunikation – perfekt für Hybrid-Arbeit
  • Einfaches Hinzufügen oder Entfernen von Nebenstellen
  • Bessere Erreichbarkeit und mehr Funktionen
  • Einsparung bei Betriebskosten und Wartung
  • Zentrale Verwaltung & einfache Bedienung
  • DSGVO-konforme Speicherung und Gesprächsprotokollierung möglich

Ideal für:

Unternehmen mit mehreren Standorten oder Homeoffice-Plätzen
Wachsende Teams, die flexible Erweiterungen benötigen
Startups, Agenturen, Kanzleien, Praxen und Handwerksbetriebe
Alle, die ihre Telefonie in Microsoft 365, Outlook oder Teams integrieren möchten

So läuft die Umstellung ab:

1
Beratung & Analyse

Ihrer bestehenden Telefonlösung

2
Planung

Der neuen VoIP-Struktur: Rufnummern, Nutzer, Funktionen

3
Einrichtung

Der Anlage – lokal, hybrid oder cloudbasiert

4
Test & Schulung

Der Mitarbeitenden

5
Support & Wartung

Im laufenden Betrieb

Dauer & Kosten:

Die Umstellung erfolgt meist in 2–5 Werktagen – mit möglichst wenig Unterbrechung.
Sie erhalten ein faires, individuelles Angebot nach Erstgespräch und Anforderungsanalyse.

Häufig gestellte Fragen

Ja – wir kümmern uns um die Rufnummernportierung und koordinieren den Übergang.

Viele bestehende IP-Telefone lassen sich übernehmen. Wir prüfen das im Vorfeld und empfehlen ggf. passende Geräte.

Eine stabile Verbindung reicht aus. Wir beraten Sie zur idealen Bandbreite und prüfen Ihre Voraussetzungen.

Ja – mit Softphones, Apps oder VPN-Anbindung binden wir Mitarbeitende ortsunabhängig ein.

Fazit: Jetzt auf VoIP umsteigen – für bessere Erreichbarkeit & weniger Aufwand

Telefonie soll verbinden, nicht aufhalten.
Mit einer modernen VoIP-Telefonanlage machen wir Ihre Kommunikation zukunftssicher, flexibel und deutlich effizienter.


📞Telefon: +49 (0)30 7478 1308
📩 E-Mail: info@itsupport.onl