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Berechtigungskonzept

Wenn jeder alles darf, ist niemand sicher – Zeit für klare Zugriffsregeln

In vielen kleinen und mittleren Unternehmen herrscht Wildwuchs bei Zugriffsrechten:
Alle haben Zugriff auf alles – oder keiner weiß, wo er was findet. Ehemalige Mitarbeitende sind noch in Systemen aktiv, sensible Daten liegen offen in der Cloud, und niemand hat den Überblick.

Fehlende oder veraltete Berechtigungskonzepte führen nicht nur zu Sicherheitslücken, sondern auch zu ineffizienten Prozessen, unnötigen Support-Anfragen und ernsthaften Datenschutzproblemen.

Wir helfen Ihnen dabei, Zugriffsrechte sauber, nachvollziehbar und rechtssicher zu strukturieren – mit durchdachten Konzepten für Microsoft 365, Business Central, SharePoint, OneDrive, SAP und viele weitere Systeme.

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Typische Probleme ohne klares Berechtigungskonzept:

Das betrifft nicht nur große Unternehmen – gerade KMU sind hier besonders anfällig, weil Strukturen oft „historisch gewachsen“ sind.


Unsere Lösung: Klare Regeln, volle Kontrolle

Wir analysieren Ihre aktuellen Systeme und Prozesse und erstellen ein praktikables, revisionssicheres Berechtigungskonzept – abgestimmt auf Ihre Unternehmensstruktur, IT-Landschaft und Sicherheitsanforderungen:

Ihre Vorteile:

Unser Leistungsumfang:

So läuft das Projekt ab:

  1. Kostenloses Erstgespräch & Sichtung Ihrer Umgebung

  2. Analyse von Rollen, Zugriffspfaden und Risiken

  3. Erstellung eines passenden Rechtemodells (z. B. für Teams-Berechtigungen)

  4. Technische Umsetzung & Test der Strukturen

  5. Schulung und Übergabe der Verwaltung

  6. Optional: Laufende Kontrolle & Pflege durch unser Team


Dauer & Kosten:

Projektdauer: i. d. R. 3–7 Werktage
Kosten: individuell je nach Anzahl Systeme und Umfang – transparent & fair kalkuliert

Häufig gestellte Fragen

Zu weit gefasste Zugriffsrechte, fehlende Rollenmodelle, keine regelmäßige Überprüfung – und kein Verantwortlicher, der Rechte zentral verwaltet.

Wir helfen Ihnen dabei, die SharePoint-Berechtigungen und OneDrive for Business Berechtigungen gezielt nach Gruppen, Ordnern und Rollen zu strukturieren – zentral und nachvollziehbar.

Ja – wir analysieren und strukturieren auch SAP Berechtigungen sowie Berechtigungen in Business Central, abgestimmt auf Ihre Geschäftsprozesse.

Auch hier gibt es oft unkontrollierten Zugriff. Wir helfen Ihnen, App-Berechtigungen gezielt zu verwalten und Drittanbieterlösungen abzusichern.

Kurz gesagt:

Ohne klare Berechtigungen gibt es Chaos, Risiken – und irgendwann Ärger.
Wir schaffen für Sie eine strukturierte, sichere und wartbare Zugriffskontrolle.
Damit nur sieht und nutzt, wer wirklich soll.


📞Telefon: +49 (0)30 7478 1308
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