In vielen kleinen und mittleren Unternehmen herrscht Wildwuchs bei Zugriffsrechten:
Alle haben Zugriff auf alles – oder keiner weiß, wo er was findet. Ehemalige Mitarbeitende sind noch in Systemen aktiv, sensible Daten liegen offen in der Cloud, und niemand hat den Überblick.
Fehlende oder veraltete Berechtigungskonzepte führen nicht nur zu Sicherheitslücken, sondern auch zu ineffizienten Prozessen, unnötigen Support-Anfragen und ernsthaften Datenschutzproblemen.
Wir helfen Ihnen dabei, Zugriffsrechte sauber, nachvollziehbar und rechtssicher zu strukturieren – mit durchdachten Konzepten für Microsoft 365, Business Central, SharePoint, OneDrive, SAP und viele weitere Systeme.
Kostenloses Erstgespräch vereinbarenAlle haben Vollzugriff – selbst auf sensible Personal- oder Kundendaten
Mitarbeitende sind im Urlaub oder ausgeschieden, aber weiterhin in Teams, OneDrive und SAP aktiv
Niemand weiß, wer eigentlich welche SharePoint-Berechtigungen verwalten darf
IT muss ständig Zugriffe „freischalten“, weil keine klare Rollenverteilung besteht
Neue Apps werden genutzt – aber niemand kümmert sich um die App-Berechtigungen
Keine Trennung zwischen internen und externen Benutzern – hoher Datenschutz-Risiko
Das betrifft nicht nur große Unternehmen – gerade KMU sind hier besonders anfällig, weil Strukturen oft „historisch gewachsen“ sind.
Wir analysieren Ihre aktuellen Systeme und Prozesse und erstellen ein praktikables, revisionssicheres Berechtigungskonzept – abgestimmt auf Ihre Unternehmensstruktur, IT-Landschaft und Sicherheitsanforderungen:
Analyse bestehender Rechte in Microsoft 365, Teams, SharePoint, OneDrive, SAP & Co.
Erstellung klarer Rollen- und Rechtemodelle nach Abteilung, Funktion oder Projekt
Einrichtung von Gruppenstrukturen für Business Central Berechtigungen
Automatisierte Rechtevergabe über Gruppen & Vorlagen
Unterstützung beim Verwalten von OneDrive-Berechtigungen und SharePoint-Zugriffen
Kontrolle & Verwaltung von App-Berechtigungen (inkl. Drittanbieter-Apps in Teams, M365)
Beratung & Umsetzung in SAP Berechtigungen und anderen ERP-Systemen
Mehr Sicherheit durch gezielte Zugriffssteuerung
Schutz sensibler Daten & Einhaltung der DSGVO
Weniger Chaos & weniger manuelle Eingriffe der IT
Schneller Onboarding-Prozess durch automatische Rechtevergabe
Klare Verantwortlichkeiten für das Verwalten von Berechtigungen
Skalierbar für wachsende Teams, Projekte und Tools
Rechte- und Rollen-Analyse Ihrer bestehenden Systeme
Erarbeitung und Dokumentation eines individuellen Berechtigungskonzepts
Umsetzung in Microsoft 365, Business Central, Teams, SharePoint, OneDrive, SAP
Konfiguration & Vereinfachung der Rechtevergabe
Schulung der Verantwortlichen in der Berechtigungsverwaltung
Optional: regelmäßige Kontrolle & Anpassung der Rechteverteilung
Kostenloses Erstgespräch & Sichtung Ihrer Umgebung
Analyse von Rollen, Zugriffspfaden und Risiken
Erstellung eines passenden Rechtemodells (z. B. für Teams-Berechtigungen)
Technische Umsetzung & Test der Strukturen
Schulung und Übergabe der Verwaltung
Optional: Laufende Kontrolle & Pflege durch unser Team
Projektdauer: i. d. R. 3–7 Werktage
Kosten: individuell je nach Anzahl Systeme und Umfang – transparent & fair kalkuliert
Ohne klare Berechtigungen gibt es Chaos, Risiken – und irgendwann Ärger.
Wir schaffen für Sie eine strukturierte, sichere und wartbare Zugriffskontrolle.
Damit nur sieht und nutzt, wer wirklich soll.