Berechtigungskonzept
Wenn jeder alles darf, ist niemand sicher – Zeit für klare Zugriffsregeln
In vielen kleinen und mittleren Unternehmen herrscht Wildwuchs bei Zugriffsrechten: Alle haben Zugriff auf alles – oder keiner weiß, wo er was findet. Ehemalige Mitarbeitende sind noch in Systemen aktiv, sensible Daten liegen offen in der Cloud, und niemand hat den Überblick.
Fehlende oder veraltete Berechtigungskonzepte führen nicht nur zu Sicherheitslücken, sondern auch zu ineffizienten Prozessen, unnötigen Support-Anfragen und ernsthaften Datenschutzproblemen.
Wir helfen Ihnen dabei, Zugriffsrechte sauber, nachvollziehbar und rechtssicher zu strukturieren – mit durchdachten Konzepten für Microsoft 365, Business Central, SharePoint, OneDrive, SAP und viele weitere Systeme.
Typische Probleme ohne klares Berechtigungskonzept:
Alle haben Vollzugriff – selbst auf sensible Personal- oder Kundendaten
Mitarbeitende sind im Urlaub oder ausgeschieden, aber weiterhin in Teams, OneDrive und SAP aktiv
Niemand weiß, wer eigentlich welche SharePoint-Berechtigungen verwalten darf
IT muss ständig Zugriffe „freischalten“, weil keine klare Rollenverteilung besteht
Neue Apps werden genutzt – aber niemand kümmert sich um die App-Berechtigungen
Keine Trennung zwischen internen und externen Benutzern – hoher Datenschutz-Risiko
Das betrifft nicht nur große Unternehmen – gerade KMU sind hier besonders anfällig, weil Strukturen oft „historisch gewachsen“ sind.
Unsere Lösung: Klare Regeln, volle Kontrolle
Wir analysieren Ihre aktuellen Systeme und Prozesse und erstellen ein praktikables, revisionssicheres Berechtigungskonzept – abgestimmt auf Ihre Unternehmensstruktur, IT-Landschaft und Sicherheitsanforderungen:
Analyse bestehender Rechte in Microsoft 365, Teams, SharePoint, OneDrive, SAP & Co.
Erstellung klarer Rollen- und Rechtemodelle nach Abteilung, Funktion oder Projekt
Einrichtung von Gruppenstrukturen für Business Central Berechtigungen
Automatisierte Rechtevergabe über Gruppen & Vorlagen
Unterstützung beim Verwalten von OneDrive-Berechtigungen und SharePoint-Zugriffen
Kontrolle & Verwaltung von App-Berechtigungen (inkl. Drittanbieter-Apps in Teams, M365)
Beratung & Umsetzung in SAP Berechtigungen und anderen ERP-Systemen
Unser Fokus: praktikable, revisionssichere Lösungen, die sich in Ihre Geschäftsprozesse integrieren – von der Rechteverwaltung bis zur Compliance.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Unser Leistungsumfang
Was unser Berechtigungskonzept für Sie leistet
Rechte- und Rollen-Analyse Ihrer bestehenden Systeme
Erarbeitung und Dokumentation eines individuellen Berechtigungskonzepts
Umsetzung in Microsoft 365, Business Central, Teams, SharePoint, OneDrive, SAP
Konfiguration & Vereinfachung der Rechtevergabe
Schulung der Verantwortlichen in der Berechtigungsverwaltung
Optional: regelmäßige Kontrolle & Anpassung der Rechteverteilung
So läuft das Projekt zur Berechtigungsstrukturierung ab
Kostenloses Erstgespräch & Sichtung Ihrer Umgebung
Analyse von Rollen, Zugriffspfaden und Risiken
Erstellung eines passenden Rechtemodells (z. B. für Teams-Berechtigungen)
Technische Umsetzung & Test der Strukturen
Schulung und Übergabe der Verwaltung
Optional: Laufende Kontrolle & Pflege durch unser Team
Dauer
3–7 Werktage
Kosten
individuell je nach Anzahl Systeme und Umfang – individuell & fair