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Lexoffice für KMU
Smarte Buchhaltung & E-Rechnung aus Deutschland
Digital. Gesetzeskonform. Effizient.
Lexoffice ist weit mehr als nur ein Rechnungsprogramm – es ist ein vielseitiges, cloudbasiertes Finanzwerkzeug für Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen. Mit Funktionen für Buchhaltung, E-Rechnungen, Lohnabrechnung und Banking richtet sich Lexoffice gezielt an die Bedürfnisse von Unternehmer:innen, die Wert auf einfache Bedienung, DATEV-Schnittstellen und rechtssichere Prozesse legen – ohne Steuerfachwissen vorauszusetzen.
Die Herausforderungen deutscher KMU – und wie Lexoffice sie löst
Viele KMU in Deutschland kämpfen mit denselben Hürden
Steigender bürokratischer Aufwand
GoBD-konforme Archivierung, E-Rechnungspflicht ab 2025, Umsatzsteuervoranmeldung.
Fachkräftemangel im Rechnungswesen
Gerade kleine Betriebe haben keine eigene Buchhaltungsabteilung.
Fehlende Automatisierung
Manuelle Prozesse kosten Zeit, erzeugen Fehler und halten von strategischer Arbeit ab.
DATEV-Abhängigkeit
Der Austausch mit dem Steuerberater ist oft ineffizient – insbesondere bei Nutzung veralteter Software.
Lexoffice adressiert genau diese Pain Points:
GoBD- und DSGVO-konform
Automatisierte Belegerkennung & Buchungsvorschläge
Schnittstellen zu DATEV, Elster und über 4.000 Banken
Mobile Nutzung mit App für iOS & Android
Perfekt vorbereitet für die Pflicht zur E-Rechnung in Deutschland
Funktionen im Überblick
Was Lexoffice für Ihr Unternehmen leistet
1. Buchhaltung automatisieren – ohne Buchhalter:in
Mit Lexoffice entfällt das manuelle Kontieren. Die Software erkennt Belege, ordnet sie automatisch zu und schlägt Buchungskategorien vor. Das spart nicht nur Zeit, sondern senkt auch die Fehlerquote.
Features:
- Automatische Belegerkennung (OCR)
- Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt an Elster
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) oder doppelte Buchführung
2. E-Rechnungen versenden und empfangen
Ab dem 1. Januar 2025 wird die elektronische Rechnung im B2B verpflichtend. Lexoffice ist darauf vorbereitet – Du kannst Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format senden, empfangen und archivieren.
3. DATEV-Schnittstelle für Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen
Im Gegensatz zu klassischen Lösungen wie DATEV Unternehmen Online bietet Lexoffice eine intuitive Oberfläche – ohne dabei auf DATEV-Kompatibilität zu verzichten.
- Datenübergabe in Echtzeit
- Eigene Steuerberater-Zugänge
- Export im DATEV-Format oder über Schnittstelle
4. Banking & Zahlungsein-/-ausgänge automatisieren
Verknüpfe Dein Geschäftskonto und behalte alle Transaktionen im Blick. Zahlungsvorgänge lassen sich direkt mit Belegen verknüpfen – kein Suchen mehr.
Auch möglich mit dem optionalen Geschäftskonto:
- lexoffice geschäftskonto kosten
- Synchronisierung mit über 4.000 Banken
- Bankumsätze direkt im Dashboard
5. Mobiles Arbeiten & digitale Zusammenarbeit
Belege unterwegs abfotografieren, Rechnungen per Smartphone erstellen oder dem Steuerberater Zugriff gewähren – Lexoffice macht es möglich. Ideal für Geschäftsführer:innen, die viel unterwegs sind oder remote arbeiten.
Für wen ist Lexoffice geeignet?
Ideal für:
- Einzelunternehmer:innen & Freiberufler:innen
- Start-ups & junge Wachstumsunternehmen
- KMU mit 1–50 Mitarbeitenden
- Inhaber:innen, die keine Buchhalter:innen sind – aber dennoch alles im Griff behalten möchten
Nicht geeignet für:
- Große Konzerne mit SAP-Strukturen
- Unternehmen mit hochkomplexen ERP-Prozessen
Lexoffice vs. DATEV Unternehmen Online
| Kriterium | Lexoffice | DATEV Unternehmen Online |
|---|---|---|
| Bedienung | Intuitiv, keine Schulung nötig | Komplex, für Laien schwer zugänglich |
| Automatisierung | KI-gestützte Belegerkennung | Eingeschränkt |
| Mobile Nutzung | Vollständig mobil | Eingeschränkt |
| E-Rechnungsfunktion | Integriert & zukunftssicher | Teilweise extern erforderlich |
| Preis-Leistung | Transparent & fair | Oft teurer durch Steuerkanzlei-Setup |
Preise & Pläne
Lexoffice bietet drei verschiedene Pläne – abgestimmt auf die Bedürfnisse von Solo-Selbstständigen bis zu kleinen Teams.
| Plan | Kosten (netto/Monat) | Highlights |
|---|---|---|
| S – Buchhaltung & Rechnung | ab 8,90 € | Belegarchiv, EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung |
| M – inkl. Banking | ab 13,90 € | Bankintegration, Mahnwesen, Lohnabrechnung |
| L – für Teams | ab 19,90 € | Benutzerrechte, E-Rechnung, Export für Steuerkanzlei |
Fazit: Moderne Buchhaltung für moderne Unternehmen
Lexoffice ist mehr als ein Tool – es ist ein echter Produktivitätsbooster für KMU in Deutschland. Ob Du eine Alternative zu DATEV suchst, E-Rechnungen gesetzeskonform senden willst oder Deine Prozesse einfach digitalisieren möchtest: Lexoffice liefert Dir eine rechtssichere, cloudbasierte Lösung mit starkem Support und starker Community.