Lexoffice für KMU: Smarte Buchhaltung & E-Rechnung aus Deutschland

Digital. Gesetzeskonform. Effizient.
Lexoffice ist weit mehr als nur ein Rechnungsprogramm – es ist ein vielseitiges, cloudbasiertes Finanzwerkzeug für Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen. Mit Funktionen für Buchhaltung, E-Rechnungen, Lohnabrechnung und Banking richtet sich Lexoffice gezielt an die Bedürfnisse von Unternehmer:innen, die Wert auf einfache Bedienung, DATEV-Schnittstellen und rechtssichere Prozesse legen – ohne Steuerfachwissen vorauszusetzen.

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Die Herausforderungen deutscher KMU – und wie Lexoffice sie löst

Viele KMU in Deutschland kämpfen mit denselben Hürden:

• Steigender bürokratischer Aufwand: GoBD-konforme Archivierung, E-Rechnungspflicht ab 2025, Umsatzsteuervoranmeldung.

• Fachkräftemangel im Rechnungswesen: Gerade kleine Betriebe haben keine eigene Buchhaltungsabteilung.

• Fehlende Automatisierung: Manuelle Prozesse kosten Zeit, erzeugen Fehler und halten von strategischer Arbeit ab.

• DATEV-Abhängigkeit: Der Austausch mit dem Steuerberater ist oft ineffizient – insbesondere bei Nutzung veralteter Software.

Lexoffice adressiert genau diese Pain Points:

• GoBD- und DSGVO-konform

• Automatisierte Belegerkennung & Buchungsvorschläge

• Schnittstellen zu DATEV, Elster und über 4.000 Banken

• Mobile Nutzung mit App für iOS & Android

• Perfekt vorbereitet für die Pflicht zur E-Rechnung in Deutschland

Funktionen im Überblick

1. Buchhaltung automatisieren – ohne Buchhalter:in

Mit Lexoffice entfällt das manuelle Kontieren. Die Software erkennt Belege, ordnet sie automatisch zu und schlägt Buchungskategorien vor. Das spart nicht nur Zeit, sondern senkt auch die Fehlerquote.

Features:

• Automatische Belegerkennung (OCR)

• Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt an Elster

• Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) oder doppelte Buchführung

2. E-Rechnungen versenden und empfangen

Ab dem 1. Januar 2025 wird die elektronische Rechnung im B2B verpflichtend. Lexoffice ist darauf vorbereitet – Du kannst Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format senden, empfangen und archivieren.

3. DATEV-Schnittstelle für Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen

Im Gegensatz zu klassischen Lösungen wie DATEV Unternehmen Online bietet Lexoffice eine intuitive Oberfläche – ohne dabei auf DATEV-Kompatibilität zu verzichten.

• Datenübergabe in Echtzeit

• Eigene Steuerberater-Zugänge

• Export im DATEV-Format oder über Schnittstelle

4. Banking & Zahlungsein-/-ausgänge automatisieren

Verknüpfe Dein Geschäftskonto und behalte alle Transaktionen im Blick. Zahlungsvorgänge lassen sich direkt mit Belegen verknüpfen – kein Suchen mehr.

Auch möglich mit dem optionalen Geschäftskonto:

• lexoffice geschäftskonto kosten

• Synchronisierung mit über 4.000 Banken

• Bankumsätze direkt im Dashboard

5. Mobiles Arbeiten & digitale Zusammenarbeit

Belege unterwegs abfotografieren, Rechnungen per Smartphone erstellen oder dem Steuerberater Zugriff gewähren – Lexoffice macht es möglich. Ideal für Geschäftsführer:innen, die viel unterwegs sind oder remote arbeiten.

Für wen ist Lexoffice geeignet?

Ideal für:

• Einzelunternehmer:innen & Freiberufler:innen

• Start-ups & junge Wachstumsunternehmen

• KMU mit 1–50 Mitarbeitenden

• Inhaber:innen, die keine Buchhalter:innen sind – aber dennoch alles im Griff behalten möchten

Nicht geeignet für:

• Große Konzerne mit SAP-Strukturen

• Unternehmen mit hochkomplexen ERP-Prozessen

Lexoffice vs. DATEV Unternehmen Online

Preise & Pläne

Lexoffice bietet drei verschiedene Pläne – abgestimmt auf die Bedürfnisse von Solo-Selbstständigen bis zu kleinen Teams.

Fazit: Moderne Buchhaltung für moderne Unternehmen

Lexoffice ist mehr als ein Tool – es ist ein echter Produktivitätsbooster für KMU in Deutschland. Ob Du eine Alternative zu DATEV suchst, E-Rechnungen gesetzeskonform senden willst oder Deine Prozesse einfach digitalisieren möchtest: Lexoffice liefert Dir eine rechtssichere, cloudbasierte Lösung mit starkem Support und starker Community.

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