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IT-Kostenoptimierung für KMU – sparen, ohne auf Leistung zu verzichten

Wenn Ihre IT mehr kostet, als sie sollte

In vielen kleinen und mittleren Unternehmen laufen IT-Kosten einfach mit – ohne dass jemand prüft, ob sie noch sinnvoll sind. Überdimensionierte Lizenzen, doppelte Softwarelösungen, teure Wartungsverträge oder nicht genutzte Tools summieren sich im Laufe der Zeit – oft unbemerkt.

Genau hier setzt eine professionelle IT-Kostenoptimierung an: Wir analysieren Ihre bestehende Infrastruktur und zeigen Ihnen, wo Sie sparen können – ohne die Qualität Ihrer IT zu gefährden.

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Typische Kostenfallen in gewachsenen IT-Strukturen

KMU stehen häufig vor der Herausforderung, ihre IT über Jahre hinweg selbst oder mit wechselnden Dienstleistern aufgebaut zu haben. Dabei entstehen oft versteckte Kosten: etwa durch zu viele oder falsch zugeordnete Microsoft 365 Lizenzen, doppelt bezahlte Projekt- und Kommunikationstools oder Hostingpakete, die den tatsächlichen Bedarf übersteigen.

Auch veraltete Server, ungenutzte Backup-Dienste oder nicht kontrollierte IT-Verträge tragen dazu bei, dass monatlich Geld verloren geht – oft ohne jeden Mehrwert.


Unsere Lösung: Transparente Analyse und gezielte IT-Kostenoptimierung

Wir nehmen Ihre IT ganzheitlich unter die Lupe: vom Arbeitsplatz über Server und Cloud bis zu laufenden Verträgen und Software-Abonnements. Dabei nutzen wir strukturierte Prozesse und – auf Wunsch – Vorlagen wie eine IT-Kostenanalyse oder ein individuelles IT-Kostenoptimierungsformular, um maximale Transparenz zu schaffen.

Im Anschluss erhalten Sie einen übersichtlichen Bericht mit klaren Handlungsempfehlungen – nachvollziehbar priorisiert und auf Ihr Unternehmen abgestimmt.

Was wir für Sie tun

Zuerst verschaffen wir uns einen Überblick über Ihre laufenden IT-Kosten. Dazu zählen Ausgaben für Hardware, Software, Lizenzen, Supportverträge, Cloud-Services und IT-Dienstleister. Besonders häufig entdecken wir Einsparpotenziale bei Microsoft 365, bei ungenutzten oder redundanten SaaS-Lösungen und bei unnötig komplexen Serverstrukturen.

Wir prüfen auch Ihre aktuelle Netzwerkinfrastruktur, Ihre Backup-Strategie sowie Ihre Security-Services – und zeigen auf, wo Sie durch Modernisierung oder Umstellung langfristig Kosten reduzieren können.

Die Vorteile für Ihr Unternehmen

Durch unsere IT-Kostenoptimierung erhalten Sie nicht nur einen klaren Überblick über Ihre Ausgaben – Sie schaffen auch die Grundlage für besser planbare Investitionen. In der Praxis bedeutet das:

Für wen ist die IT-Kostenoptimierung sinnvoll?

Die meisten unserer Kunden sind kleinere bis mittlere Betriebe, die über die Jahre eine komplexe IT-Landschaft aufgebaut haben – oft mit parallelen Systemen, nicht dokumentierten Änderungen und vielen kleinen „Monats-Abos“.

Wenn Sie den Verdacht haben, dass Ihre IT zu teuer oder ineffizient geworden ist, ist jetzt der richtige Zeitpunkt für eine professionelle Bestandsaufnahme und Optimierung.


So läuft die IT-Bestandsaufnahme ab:

  1. Kostenfreies Erstgespräch: Wir besprechen Ihre Ausgangslage und Ziele.

  2. Analyse der IT-Ausgaben: Wir erfassen und bewerten alle laufenden Kosten.

  3. Auswertung und Empfehlungen: Sie erhalten einen verständlichen Bericht mit konkreten Sparpotenzialen.

  4. Umsetzung auf Wunsch: Wir unterstützen Sie bei Kündigungen, Umstellungen und Neuverhandlungen.

  5. Nachhaltige Kontrolle: Gerne begleiten wir Sie weiter, um die IT-Kosten dauerhaft im Blick zu behalten.


Häufig gestellte Fragen

Je nach Ausgangslage bis zu 40% der laufenden IT-Kosten – ohne Funktionseinbußen.

Ja – unsere Dienstleistung richtet sich genau an KMU ohne interne IT.

Nur wenn es Sinn ergibt. Wir prüfen zunächst, ob Ihre bestehenden Systeme besser genutzt werden können.

Ja – auf Wunsch stellen wir Ihnen eine strukturierte IT-Kostenübersicht, ein Formular zur Kostenoptimierung oder eine Bestandsaufnahme-Vorlage zur Verfügung.

Fazit: Wer seine IT kennt, kann gezielt sparen – ohne an Leistung zu verlieren

Eine schlanke, gut abgestimmte IT spart nicht nur Geld – sie bringt auch mehr Sicherheit, Stabilität und Flexibilität in den Alltag.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre IT-Ausgaben optimieren und gleichzeitig Ihr Unternehmen zukunftssicher aufstellen.


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