ERPNext HR: Moderne Personalverwaltung direkt im ERP

Mit dem ERPNext HR-Modul bringst Du Ordnung, Effizienz und Transparenz in Dein Personalmanagement – vollständig integriert in Deine bestehende ERPNext-Umgebung. Ob Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Onboarding oder Mitarbeiterakten: Das HR-Modul von ERPNext bietet alle Funktionen, die kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Deutschland für eine professionelle und DSGVO-konforme HR-Verwaltung brauchen.

Was ist das ERPNext HR-Modul?

Das ERPNext HR-Modul ist ein integraler Bestandteil der Open-Source-ERP-Lösung ERPNext. Es bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung aller personalbezogenen Informationen und Prozesse – vom Bewerbermanagement über die Personalakte bis hin zur Gehaltsabrechnung. Für Unternehmen, die bereits ERPNext nutzen oder in Zukunft ein modulares ERP einführen wollen, ist das HR-Modul ein logischer nächster Schritt.

Warum ERPNext HR für KMU in Deutschland?

Gerade für kleinere Unternehmen ist der Einstieg in digitale HR-Prozesse oft eine Herausforderung. Komplexe Insellösungen, manuelle Prozesse und rechtliche Unsicherheit kosten Zeit, Geld und Nerven. Hier setzt das HR-Modul von ERPNext an:

• Kosteneffizient & skalierbar: Keine Lizenzkosten wie bei proprietären HR-Systemen – perfekt für wachsende Unternehmen.

• DSGVO-konform: Die Daten bleiben auf Wunsch vollständig in Deinem Hosting oder Rechenzentrum in Deutschland.

• Integriert in das ERP-System: Personalprozesse laufen nahtlos mit Einkauf, Projekten, Finanzen oder Zeiterfassung zusammen.

• Anpassbar: Ob zusätzliche Felder, Workflows oder Berichte – das System ist flexibel erweiterbar.

Funktionen des ERPNext HR-Moduls im Überblick

1. Mitarbeiterverwaltung:
Digitale Personalakten mit allen relevanten Informationen – von Vertragsdaten bis hin zu Dokumenten wie Zertifikaten oder Nachweisen.

2. Zeiterfassung und Anwesenheit:
Erfasse Arbeitszeiten manuell oder automatisch. Ideal kombinierbar mit Projektzeiten oder Lohnvorbereitung.

3. Urlaubs- & Abwesenheitsmanagement:
Beantragungen, Genehmigungen und Resturlaubsverwaltung übersichtlich und automatisiert.

4. Bewerbermanagement:
Vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung: Verfolge jeden Schritt im Recruiting-Prozess direkt im ERPNext HR-Modul.

5. Onboarding & Offboarding:
Strukturierte Übergaben, Checklisten und Erinnerungen für neue Mitarbeiter oder Austritte – für mehr Sicherheit im HR-Alltag.

6. Lohnvorbereitung und Export:
Generiere übersichtliche Berichte für Steuerberater und bereite Daten für die externe Lohnabrechnung vor.

7. Self-Service-Portale:
Mitarbeitende können Urlaube beantragen, ihre Daten pflegen oder Dokumente abrufen – reduziert den Administrationsaufwand erheblich.

Technisches Setup und Hosting

Ob Du das ERPNext HR-Modul installieren willst oder bereits ein System betreibst: Wir unterstützen Dich bei Einrichtung, Anpassung, Schulung und Support. Das Hosting kann dabei wahlweise:

• inhouse (on-premises)

• in der Private Cloud (z. B. auf einer Synology)

• oder bei zertifizierten Anbietern in Deutschland erfolgen.

Unsere Leistungen für Dein HR-System mit ERPNext

Wir begleiten Dich ganzheitlich – vom Konzept bis zum laufenden Betrieb:

• Beratung zu Struktur und Anforderungen

• Installation und Konfiguration des ERPNext HR-Moduls

• Anbindung an andere Module wie Zeiterfassung, Projekte oder Buchhaltung

• Rollenkonzept & Rechteverwaltung

• Schulung für HR-Verantwortliche

• DSGVO-konformes Setup & Backup

• Laufender Support & Weiterentwicklung

Fazit: Mit ERPNext HR zur zukunftssicheren Personalverwaltung

Egal ob Du gerade erst digitalisierst oder eine moderne HR-Lösung als Teil Deiner ERP-Strategie suchst – das HR-Modul von ERPNext bietet Dir alles, was Du brauchst. Ohne Lizenzkosten, vollständig anpassbar und bereit für die Praxis deutscher KMU.

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