IT-Bestandsaufnahme für Unternehmen

endlich Klarheit in Ihrer IT-Infrastruktur

Wenn niemand genau weiß, was in der eigenen IT wirklich läuft

In vielen kleinen und mittleren Unternehmen wächst die IT über Jahre hinweg – ohne klare Dokumentation. Geräte werden angeschafft, Software installiert, Konten angelegt – aber wer hat den Überblick?

Genau hier setzt eine strukturierte IT-Bestandsaufnahme an: Sie zeigt, was vorhanden ist, was fehlt, was überflüssig ist – und wo Sicherheitsrisiken oder Optimierungspotenziale liegen.

Wir helfen Ihnen, Ihre IT-Infrastruktur umfassend zu erfassen – mit System, Erfahrung und einer verständlichen IT-Dokumentation.


IT-Bestandsaufnahme

Typische Probleme in KMU ohne IT-Überblick

Niemand weiß, welche PCs, Laptops, Drucker oder Server aktiv genutzt werden
Es gibt keine zentrale Übersicht über Software und Lizenzen
Externe IT-Dienstleister arbeiten ohne klare Informationen oder Übergaben
Nach einem Ausfall ist unklar, was betroffen ist oder wie lange es dauert
Sicherheitslücken bleiben unentdeckt, weil niemand ihre Ursachen kennt

Fehlende Transparenz führt oft zu Zeitverlust, unnötigen Kosten – und im schlimmsten Fall zu ernsthaften IT-Risiken.

Unsere Lösung: Strukturierte IT-Bestandsaufnahme mit klarer Dokumentation

Ob Startpunkt für ein neues IT-Projekt oder Grundlage für künftige Entscheidungen: Unsere IT-Bestandsaufnahme liefert Ihnen eine verlässliche Übersicht Ihrer gesamten Infrastruktur.

Erfassung aller Geräte, Server, Arbeitsstationen und Netzwerkkomponenten

Übersicht über installierte Software inkl. Versionen und Lizenzstatus

Prüfung der Netzwerktopologie: Switches, Router, Firewalls, WLAN

Auswertung der IT-Sicherheit: Virenschutz, Backup-Strategie, Benutzerrechte

Analyse von Zugriffen, Berechtigungen und Systemverknüpfungen

Erstellung einer vollständigen IT-Dokumentation – inkl. Übersicht und Detailbericht

Optional stellen wir Ihnen eine IT Bestandsaufnahme Checkliste, ein anpassbares IT Bestandsaufnahme Formular oder eine Bestandsaufnahme IT-Infrastruktur Vorlage zur weiteren Pflege zur Verfügung.

Für wen ist das besonders wichtig?

KMU ohne festangestellten IT-Administrator

Betriebe mit gewachsener, unübersichtlicher IT-Struktur

Unternehmen vor IT-Modernisierung, Cloud-Umzug oder Security-Audit

Geschäftsführer, die endlich wieder Kontrolle und Planbarkeit in der IT wollen

Ihre Vorteile auf einen Blick

Endlich ein vollständiger Überblick über Ihre IT
Grundlage für bessere Entscheidungen & Investitionen
Frühzeitige Erkennung von Risiken und Schwachstellen
Dokumentation, die auch für externe IT-Dienstleister hilfreich ist
Geringerer Aufwand bei Ausfällen, Wartung oder Systemwechseln

So läuft die IT-Bestandsaufnahme ab

1
Kostenfreies Erstgespräch

Wir klären Ziele & Umfang

2
Analyse vor Ort oder remote

Strukturiert, effizient, transparent

3
Erstellung der Dokumentation

verständlich aufbereitet

4
Besprechung & Handlungsempfehlung

konkret & priorisiert

5
Optional: Begleitung bei Umsetzung und Optimierung

Häufig gestellte Fragen

Je nach Unternehmensgröße zwischen 1–3 Tagen inkl. Auswertung.

Nach einem kurzen Gespräch erhalten Sie ein individuelles, transparentes Angebot.

Ja – auf Wunsch führen wir halbjährliche oder jährliche Updates der Bestandsaufnahme durch.

Ja – wir stellen Ihnen auf Wunsch eine Bestandsaufnahme-Vorlage oder ein angepasstes Formular zur einfachen Pflege bereit.

Fazit: Die IT-Bestandsaufnahme ist der erste Schritt zu mehr Sicherheit, Effizienz und Klarheit

Ohne Überblick keine Kontrolle – und ohne Kontrolle kein sicheres Arbeiten.
Mit unserer IT-Bestandsaufnahme schaffen wir gemeinsam die Basis für eine zukunftssichere und belastbare IT-Struktur – speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen abgestimmt.

📞 Telefon: +49 (0)30 7478 1308
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