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IT-Bestandsaufnahme für Unternehmen – endlich Klarheit in Ihrer IT-Infrastruktur
Wenn niemand genau weiß, was in der eigenen IT wirklich läuft
In vielen kleinen und mittleren Unternehmen wächst die IT über Jahre hinweg – ohne klare Dokumentation. Geräte werden angeschafft, Software installiert, Konten angelegt – aber wer hat den Überblick?
Genau hier setzt eine strukturierte IT-Bestandsaufnahme an: Sie zeigt, was vorhanden ist, was fehlt, was überflüssig ist – und wo Sicherheitsrisiken oder Optimierungspotenziale liegen.
Wir helfen Ihnen, Ihre IT-Infrastruktur umfassend zu erfassen – mit System, Erfahrung und einer verständlichen IT-Dokumentation.
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Typische Probleme in KMU ohne IT-Überblick:
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Niemand weiß, welche PCs, Laptops, Drucker oder Server aktiv genutzt werden
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Es gibt keine zentrale Übersicht über Software und Lizenzen
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Externe IT-Dienstleister arbeiten ohne klare Informationen oder Übergaben
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Nach einem Ausfall ist unklar, was betroffen ist oder wie lange es dauert
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Sicherheitslücken bleiben unentdeckt, weil niemand ihre Ursachen kennt
Fehlende Transparenz führt oft zu Zeitverlust, unnötigen Kosten – und im schlimmsten Fall zu ernsthaften IT-Risiken.
Unsere Lösung: Strukturierte IT-Bestandsaufnahme mit klarer Dokumentation.
Ob Startpunkt für ein neues IT-Projekt oder Grundlage für künftige Entscheidungen: Unsere IT-Bestandsaufnahme liefert Ihnen eine verlässliche Übersicht Ihrer gesamten Infrastruktur.
Was wir für Sie tun:
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Erfassung aller Geräte, Server, Arbeitsstationen und Netzwerkkomponenten
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Übersicht über installierte Software inkl. Versionen und Lizenzstatus
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Prüfung der Netzwerktopologie: Switches, Router, Firewalls, WLAN
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Auswertung der IT-Sicherheit: Virenschutz, Backup-Strategie, Benutzerrechte
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Analyse von Zugriffen, Berechtigungen und Systemverknüpfungen
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Erstellung einer vollständigen IT-Dokumentation – inkl. Übersicht und Detailbericht
Optional stellen wir Ihnen eine IT Bestandsaufnahme Checkliste, ein anpassbares IT Bestandsaufnahme Formular oder eine Bestandsaufnahme IT-Infrastruktur Vorlage zur weiteren Pflege zur Verfügung.
Für wen ist das besonders wichtig?
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KMU ohne festangestellten IT-Administrator
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Betriebe mit gewachsener, unübersichtlicher IT-Struktur
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Unternehmen vor IT-Modernisierung, Cloud-Umzug oder Security-Audit
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Geschäftsführer, die endlich wieder Kontrolle und Planbarkeit in der IT wollen
Ihre Vorteile:
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Endlich ein vollständiger Überblick über Ihre IT
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Grundlage für bessere Entscheidungen & Investitionen
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Frühzeitige Erkennung von Risiken und Schwachstellen
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Dokumentation, die auch für externe IT-Dienstleister hilfreich ist
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Geringerer Aufwand bei Ausfällen, Wartung oder Systemwechseln
So läuft die IT-Bestandsaufnahme ab:
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Kostenfreies Erstgespräch: Wir klären Ziele & Umfang
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Analyse vor Ort oder remote: Strukturiert, effizient, transparent
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Erstellung der Dokumentation: verständlich aufbereitet
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Besprechung & Handlungsempfehlung: konkret & priorisiert
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Optional: Begleitung bei Umsetzung und Optimierung
Häufig gestellte Fragen
Fazit: Die IT-Bestandsaufnahme ist der erste Schritt zu mehr Sicherheit, Effizienz und Klarheit
Ohne Überblick keine Kontrolle – und ohne Kontrolle kein sicheres Arbeiten.
Mit unserer IT-Bestandsaufnahme schaffen wir gemeinsam die Basis für eine zukunftssichere und belastbare IT-Struktur – speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen abgestimmt.