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Benutzerkonten effizient verwalten

sicher, übersichtlich und entlastend für Ihr Team

Wenn niemand weiß, wer worauf Zugriff hat – wird’s in der IT schnell gefährlich

In vielen Unternehmen entstehen Benutzerkonten über Jahre hinweg „nebenbei“. Mitarbeitende werden angelegt, wenn sie anfangen – aber selten gelöscht, wenn sie gehen. Rechte wachsen unkontrolliert mit, niemand weiß, wer wo was darf. Und am Ende sind Ihre Systeme offen wie ein Scheunentor.

Gerade KMU ohne eigene IT-Abteilung verlieren schnell den Überblick. Und genau dieser fehlende Überblick ist ein echtes Sicherheitsrisiko – für Ihre Daten, Ihre Produktivität und Ihre Rechtssicherheit.

Wir helfen Ihnen, Ihre Benutzerkonten zentral, nachvollziehbar und sicher zu verwalten – ob für Microsoft 365, lokale Netzwerke, Cloud-Dienste oder spezialisierte Anwendungen.

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Typische Probleme bei der Benutzerkontenverwaltung in KMU

  • Mitarbeitende verlassen das Unternehmen, aber die Konten bleiben aktiv
  • Externe Dienstleister erhalten Zugriff – und niemand entzieht ihn später
  • Benutzerkonten werden mehrfach angelegt, ohne System dahinter
  • Freigaben und Berechtigungen sind historisch gewachsen und unübersichtlich
  • Passwörter werden unsicher weitergegeben oder nicht geändert
  • Es gibt keine zentrale Verwaltung, kein Reporting, keine Kontrolle
  • Gerade in KMU fehlt oft eine strukturierte Lösung – was zu unklarem Rollout, ineffizientem Arbeiten und Sicherheitsrisiken führt.

Die Folge: unnötige Risiken, ineffiziente Abläufe – und viel manueller Aufwand in der täglichen Arbeit.

Unsere Lösung: Benutzerkonten professionell strukturieren & automatisieren

Wir unterstützen Sie beim Aufbau einer sicheren, skalierbaren Benutzerverwaltung – zugeschnitten auf Ihre Organisation und IT-Landschaft.

Was wir konkret umsetzen:

Ihre Vorteile auf einen Blick

So läuft das Projekt zur Benutzerkontenverwaltung ab

  1. Analyse: Wir prüfen Ihre bestehende Konten- und Rechtestruktur

  2. Konzept: Sie erhalten ein klares Modell für Nutzer, Rollen und Berechtigungen

  3. Umsetzung: Wir setzen die Struktur technisch um und übertragen vorhandene Konten

  4. Schulung & Dokumentation: Ihre Admins erhalten alles, was sie zur Pflege brauchen

  5. Optional: Laufende Betreuung, regelmäßige Rechteprüfungen und Support

Dauer & Kosten

Die Projektumsetzung dauert – je nach Komplexität – ca. 2–5 Werktage.
Sie erhalten ein transparentes, individuell kalkuliertes Angebot nach Erstgespräch.

Häufig gestellte Fragen

Wir übernehmen die Sichtung, Bereinigung und Migration – nichts geht verloren, alles wird dokumentiert.

Ja – mit Azure AD Connect oder vergleichbaren Lösungen stellen wir sicher, dass Ihre Benutzerverwaltung zentral funktioniert.

Wir richten Rollenprofile ein – damit neue Benutzerkonten inklusive aller Zugänge und Rechte automatisch erstellt werden können.

Wir implementieren standardisierte Offboarding-Prozesse mit automatischer Deaktivierung, Archivierung und Benachrichtigung.

Fazit: Benutzerkonten zentral verwalten statt Chaos verwalten

Sicher, schnell, nachvollziehbar – so sollte die Verwaltung Ihrer Benutzerkonten funktionieren.
Wir helfen Ihnen, genau das zu erreichen – ohne unnötigen Aufwand und mit maximaler Kontrolle.


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