Benutzerkonten effizient verwalten
sicher, übersichtlich und entlastend für Ihr Team
Wenn niemand weiß, wer worauf Zugriff hat – wird's in der IT schnell gefährlich
In vielen Unternehmen entstehen Benutzerkonten über Jahre hinweg „nebenbei". Mitarbeitende werden angelegt, wenn sie anfangen – aber selten gelöscht, wenn sie gehen. Rechte wachsen unkontrolliert mit, niemand weiß, wer wo was darf. Und am Ende sind Ihre Systeme offen wie ein Scheunentor.
Gerade KMU ohne eigene IT-Abteilung verlieren schnell den Überblick. Und genau dieser fehlende Überblick ist ein echtes Sicherheitsrisiko – für Ihre Daten, Ihre Produktivität und Ihre Rechtssicherheit.
Wir helfen Ihnen, Ihre Benutzerkonten zentral, nachvollziehbar und sicher zu verwalten – ob für Microsoft 365, lokale Netzwerke, Cloud-Dienste oder spezialisierte Anwendungen.
Typische Probleme bei der Benutzerkontenverwaltung in KMU
Mitarbeitende verlassen das Unternehmen, aber die Konten bleiben aktiv
Externe Dienstleister erhalten Zugriff – und niemand entzieht ihn später
Benutzerkonten werden mehrfach angelegt, ohne System dahinter
Freigaben und Berechtigungen sind historisch gewachsen und unübersichtlich
Passwörter werden unsicher weitergegeben oder nicht geändert
Es gibt keine zentrale Verwaltung, kein Reporting, keine Kontrolle
Gerade in KMU fehlt oft eine strukturierte Lösung – was zu unklarem Rollout, ineffizientem Arbeiten und Sicherheitsrisiken führt.
Die Folge: unnötige Risiken, ineffiziente Abläufe – und viel manueller Aufwand in der täglichen Arbeit.
Unsere Lösung: Benutzerkonten professionell strukturieren & automatisieren
Wir unterstützen Sie beim Aufbau einer sicheren, skalierbaren Benutzerverwaltung – zugeschnitten auf Ihre Organisation und IT-Landschaft.
Einrichtung & Pflege
Einrichtung, Pflege und Löschung von Benutzerkonten in Microsoft 365, Google Workspace, Windows-Servern, Nextcloud, etc.
Rollenspezifische Rechte
Rollenspezifische Rechtevergabe – wer darf was, wo und wie lange
Zentrale Verzeichnisse
Anbindung an zentrale Verzeichnisse (z. B. Active Directory oder Azure AD)
Automatisierung
Automatisierung durch Gruppenrichtlinien und Vorlagen
Sicheres Passwortmanagement
Sicheres Passwortmanagement und Zwei-Faktor-Authentifizierung
Genehmigungsprozesse
Einrichtung von Genehmigungsprozessen für neue Zugänge
Monitoring & Auditierung
Auf Wunsch: Monitoring, Auditierung und regelmäßige Rechteüberprüfung
Ihre Vorteile auf einen Blick
So läuft das Projekt zur Benutzerkontenverwaltung ab
Analyse
Wir prüfen Ihre bestehende Konten- und Rechtestruktur
Konzept
Sie erhalten ein klares Modell für Nutzer, Rollen und Berechtigungen
Umsetzung
Wir setzen die Struktur technisch um und übertragen vorhandene Konten
Schulung & Dokumentation
Ihre Admins erhalten alles, was sie zur Pflege brauchen
Optional: Laufende Betreuung, regelmäßige Rechteprüfungen und Support
Dauer
2–5 Werktage
Kosten
transparent & flexibel
Häufig gestellte Fragen
Fazit: Benutzerkonten zentral verwalten statt Chaos verwalten
Sicher, schnell, nachvollziehbar – so sollte die Verwaltung Ihrer Benutzerkonten funktionieren.
Wir helfen Ihnen, genau das zu erreichen – ohne unnötigen Aufwand und mit maximaler Kontrolle.