In vielen Unternehmen entstehen Benutzerkonten über Jahre hinweg „nebenbei“. Mitarbeitende werden angelegt, wenn sie anfangen – aber selten gelöscht, wenn sie gehen. Rechte wachsen unkontrolliert mit, niemand weiß, wer wo was darf. Und am Ende sind Ihre Systeme offen wie ein Scheunentor.
Gerade KMU ohne eigene IT-Abteilung verlieren schnell den Überblick. Und genau dieser fehlende Überblick ist ein echtes Sicherheitsrisiko – für Ihre Daten, Ihre Produktivität und Ihre Rechtssicherheit.
Wir helfen Ihnen, Ihre Benutzerkonten zentral, nachvollziehbar und sicher zu verwalten – ob für Microsoft 365, lokale Netzwerke, Cloud-Dienste oder spezialisierte Anwendungen.
Kostenloses Erstgespräch vereinbarenDie Folge: unnötige Risiken, ineffiziente Abläufe – und viel manueller Aufwand in der täglichen Arbeit.
Wir unterstützen Sie beim Aufbau einer sicheren, skalierbaren Benutzerverwaltung – zugeschnitten auf Ihre Organisation und IT-Landschaft.
Was wir konkret umsetzen:
Einrichtung, Pflege und Löschung von Benutzerkonten in Microsoft 365, Google Workspace, Windows-Servern, Nextcloud, etc.
Rollenspezifische Rechtevergabe – wer darf was, wo und wie lange
Anbindung an zentrale Verzeichnisse (z. B. Active Directory oder Azure AD)
Automatisierung durch Gruppenrichtlinien und Vorlagen
Sicheres Passwortmanagement und Zwei-Faktor-Authentifizierung
Einrichtung von Genehmigungsprozessen für neue Zugänge
Auf Wunsch: Monitoring, Auditierung und regelmäßige Rechteüberprüfung
Klare Zuständigkeiten und übersichtliche Benutzerstruktur
Mehr Sicherheit durch systematische Zugriffsregelung
Entlastung der IT bei Neuanlage, Änderung oder Löschung von Konten
Höhere Effizienz durch Vorlagen, Rollenprofile und Automatisierung
Compliance-gerechte Umsetzung (z. B. DSGVO, ISO 27001)
Bessere Kontrolle über Datenzugriffe – intern und extern
Analyse: Wir prüfen Ihre bestehende Konten- und Rechtestruktur
Konzept: Sie erhalten ein klares Modell für Nutzer, Rollen und Berechtigungen
Umsetzung: Wir setzen die Struktur technisch um und übertragen vorhandene Konten
Schulung & Dokumentation: Ihre Admins erhalten alles, was sie zur Pflege brauchen
Optional: Laufende Betreuung, regelmäßige Rechteprüfungen und Support
Die Projektumsetzung dauert – je nach Komplexität – ca. 2–5 Werktage.
Sie erhalten ein transparentes, individuell kalkuliertes Angebot nach Erstgespräch.
Sicher, schnell, nachvollziehbar – so sollte die Verwaltung Ihrer Benutzerkonten funktionieren.
Wir helfen Ihnen, genau das zu erreichen – ohne unnötigen Aufwand und mit maximaler Kontrolle.