Benutzerkonten effizient verwalten
Sicher, übersichtlich und entlastend für Ihr Team.
Wenn niemand weiß, wer worauf Zugriff hat – wird’s in der IT schnell gefährlich.
In vielen Unternehmen entstehen Benutzerkonten über Jahre hinweg „nebenbei“. Mitarbeitende werden angelegt, wenn sie anfangen – aber selten gelöscht, wenn sie gehen. Rechte wachsen unkontrolliert mit, niemand weiß, wer wo was darf. Und am Ende sind Ihre Systeme offen wie ein Scheunentor.
Gerade KMU ohne eigene IT-Abteilung verlieren schnell den Überblick. Und genau dieser fehlende Überblick ist ein echtes Sicherheitsrisiko – für Ihre Daten, Ihre Produktivität und Ihre Rechtssicherheit.
Wir helfen Ihnen, Ihre Benutzerkonten zentral, nachvollziehbar und sicher zu verwalten – ob für Microsoft 365, lokale Netzwerke, Cloud-Dienste oder spezialisierte Anwendungen.
Typische Probleme bei der Benutzerkontenverwaltung in KMU
Mitarbeitende verlassen das Unternehmen, aber die Konten bleiben aktiv
Benutzerkonten werden mehrfach angelegt, ohne System dahinter
Passwörter werden unsicher weitergegeben oder nicht geändert
Externe Dienstleister erhalten Zugriff – und niemand entzieht ihn später
Freigaben und Berechtigungen sind historisch gewachsen und unübersichtlich
Es gibt keine zentrale Verwaltung, kein Reporting, keine Kontrolle
Gerade in KMU fehlt oft eine strukturierte Lösung – was zu unklarem Rollout, ineffizientem Arbeiten und Sicherheitsrisiken führt. Die Folge: unnötige Risiken, ineffiziente Abläufe – und viel manueller Aufwand in der täglichen Arbeit.
Unsere Lösung: Benutzerkonten professionell strukturieren & automatisieren
Wir unterstützen Sie beim Aufbau einer sicheren, skalierbaren Benutzerverwaltung – zugeschnitten auf Ihre Organisation und IT-Landschaft.
Einrichtung, Pflege und Löschung von Benutzerkonten in Microsoft 365, Google Workspace, Windows-Servern, Nextcloud, etc.
Rollenspezifische Rechtevergabe – wer darf was, wo und wie lange.
Anbindung an zentrale Verzeichnisse (z. B. Active Directory oder Azure AD)
Automatisierung durch Gruppenrichtlinien und Vorlagen
Sicheres Passwortmanagement und Zwei-Faktor-Authentifizierung
Einrichtung von Genehmigungsprozessen für neue Zugänge
Ihre Vorteile auf einen Blick
Klare Zuständigkeiten und übersichtliche Benutzerstruktur
Mehr Sicherheit durch systematische Zugriffsregelung
Integration mit Microsoft 365, Google Workspace & Exchange
Höhere Effizienz durch Vorlagen, Rollenprofile und Automatisierung
Compliance-gerechte Umsetzung (z. B. DSGVO, ISO 27001)
Erweiterbar mit Bannern, Kampagnen & Marketingelementen
So läuft das Projekt zur Benutzerkontenverwaltung ab
Analyse
Konzept
Umsetzung
Schulung & Dokumentation
Schulung oder laufende Betreuung
Häufig gestellte Fragen
Was passiert mit bestehenden Konten?
Wir übernehmen die Sichtung, Bereinigung und Migration – nichts geht verloren, alles wird dokumentiert.
Könnt ihr Benutzerkonten in Microsoft 365 und lokalen Netzwerken synchron halten?
Ja – mit Azure AD Connect oder vergleichbaren Lösungen stellen wir sicher, dass Ihre Benutzerverwaltung zentral funktioniert.
Was passiert bei neuen Mitarbeitenden?
Wir richten Rollenprofile ein – damit neue Benutzerkonten inklusive aller Zugänge und Rechte automatisch erstellt werden können.
Und wenn jemand das Unternehmen verlässt?
Wir implementieren standardisierte Offboarding-Prozesse mit automatischer Deaktivierung, Archivierung und Benachrichtigung.
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Wenn Nachrichten nicht ankommen oder Postfächer blockieren – wir finden die Ursache und sorgen für zuverlässige Kommunikation im Unternehmen.
Wir übernehmen die Installation, Konfiguration und Lizenzverwaltung – damit Deine Systeme von Anfang an reibungslos funktionieren.
Wir planen und führen Updates sicher durch – ohne Unterbrechung des Arbeitsalltags und mit vollständiger Datensicherung im Vorfeld.
Fazit: Benutzerkonten zentral verwalten statt Chaos verwalten
Sicher, schnell, nachvollziehbar – so sollte die Verwaltung Ihrer Benutzerkonten funktionieren.
Wir helfen Ihnen, genau das zu erreichen – ohne unnötigen Aufwand und mit maximaler Kontrolle.
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