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SaaS-Management

Wer nutzt eigentlich was – und wer bezahlt es? SaaS-Chaos kostet mehr, als Sie denken

In kleinen und mittleren Unternehmen werden immer mehr SaaS-Dienste im Cloud Computing eingesetzt: Microsoft 365, Adobe, Dropbox, Zoom, Trello, HubSpot, Canva – um nur einige zu nennen. Das Problem: Niemand hat den Überblick.

Lizenzen laufen weiter, obwohl sie niemand nutzt. Mitarbeitende greifen mit privaten Konten auf Unternehmensdaten zu. Sicherheitslücken entstehen, weil verlassene Tools noch aktiv sind. Und am Ende bezahlen Sie doppelt – oder für Tools, die gar nicht mehr gebraucht werden.

SaaS-Management ist mehr als nur „Software im Blick behalten“ – es ist die Grundlage für Kostenkontrolle, Datenschutz und effizientes Arbeiten. Wir helfen Ihnen, Ordnung in Ihre SaaS-Landschaft zu bringen – strukturiert, sicher und nachvollziehbar.

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Typische Probleme ohne professionelles SaaS-Management:

Gerade in KMU wächst die Anzahl der Tools schnell – und mit ihr das Risiko, den Überblick zu verlieren.


Unsere Lösung: Struktur statt SaaS-Wildwuchs

Wir bieten Ihnen professionelles SaaS-Management und IT-Lizenzmanagement – mit klarer Übersicht, automatisierten Prozessen und verlässlichen Tools:


Ihre Vorteile:


Unser Leistungsumfang:


So läuft SaaS-Management bei uns ab:

  1. Erstgespräch & Analyse Ihrer Cloud-Umgebung

  2. Scanning & Erfassung aller SaaS-Dienste und Lizenzen

  3. Erstellung einer vollständigen Lizenzübersicht

  4. Maßnahmenplan zur Optimierung und Absicherung

  5. Implementierung von Prozessen & Tools

  6. Laufende Kontrolle, Berichterstattung & Support


Dauer & Kosten:

Projektstart: ab 2–3 Werktagen realisierbar
Kosten: transparent & skalierbar je nach Anzahl der Tools und Nutzer

Häufig gestellte Fragen

Alle webbasierten Anwendungen, für die Ihr Unternehmen eine Lizenz nutzt: Microsoft 365, Dropbox, Adobe, Zoom, Notion, Asana, Canva, HubSpot, Lexoffice, etc.

Wir verwenden spezialisierte SaaS-Management-Tools zur automatischen Erkennung – inkl. Zugriffshistorie, Nutzungsgrad und Vertragsdetails.

Mit professionellem IT-Lizenzmanagement sparen Sie bares Geld, verhindern Sicherheitslücken und schaffen Transparenz im Unternehmen.

Wir identifizieren überflüssige Lizenzen, dokumentieren Nutzung und übernehmen auf Wunsch auch Vertragsanpassung oder Kündigung.

Kurz gesagt:

SaaS-Tools sollen Ihre Arbeit erleichtern – nicht verkomplizieren.
Mit unserem SaaS- und Lizenzmanagement behalten Sie endlich den Überblick, sparen Kosten und sorgen für Sicherheit in der Cloud.


📞Telefon: +49 (0)30 7478 1308
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