SaaS-Management
Wer nutzt eigentlich was – und wer bezahlt es? SaaS-Chaos kostet mehr, als Sie denken
In kleinen und mittleren Unternehmen werden immer mehr SaaS-Dienste im Cloud Computing eingesetzt: Microsoft 365, Adobe, Dropbox, Zoom, Trello, HubSpot, Canva – um nur einige zu nennen. Das Problem: Niemand hat den Überblick.
Lizenzen laufen weiter, obwohl sie niemand nutzt. Mitarbeitende greifen mit privaten Konten auf Unternehmensdaten zu. Sicherheitslücken entstehen, weil verlassene Tools noch aktiv sind. Und am Ende bezahlen Sie doppelt – oder für Tools, die gar nicht mehr gebraucht werden.
SaaS-Management ist mehr als nur „Software im Blick behalten" – es ist die Grundlage für Kostenkontrolle, Datenschutz und effizientes Arbeiten. Wir helfen Ihnen, Ordnung in Ihre SaaS-Landschaft zu bringen – strukturiert, sicher und nachvollziehbar.
Typische Probleme ohne professionelles SaaS-Management:
Keine Übersicht: Welche SaaS-Dienste werden genutzt – und von wem?
Doppelte oder ungenutzte Lizenzen kosten unnötig Geld
Ehemalige Mitarbeitende behalten Zugriff auf sensible Daten
Niemand weiß, welche Kündigungsfristen gelten
Schatten-IT: Mitarbeitende melden sich selbstständig bei SaaS-Tools an
Fehlende Richtlinien für Sicherheit, Datenschutz & Berechtigungen
Gerade in KMU wächst die Anzahl der Tools schnell – und mit ihr das Risiko, den Überblick zu verlieren.
Unsere Lösung: Struktur statt SaaS-Wildwuchs
Wir bieten Ihnen professionelles SaaS-Management und IT-Lizenzmanagement – mit klarer Übersicht, automatisierten Prozessen und verlässlichen Tools:
Zentrale Erfassung und Verwaltung aller eingesetzten Cloud-Dienste
Lizenzübersicht: wer nutzt was – aktiv, passiv oder gar nicht
Optimierung von Verträgen, Laufzeiten & Kosten
Identifikation ungenutzter oder doppelter Lizenzen
Umsetzung eines unternehmensweiten Berechtigungs- und Zugriffsmodells
Einsatz eines passenden Lizenzmanagement-Tools für Ihre Umgebung
Beratung zu Datenschutz, DSGVO und Datensicherheit bei SaaS-Lösungen
Auf Wunsch: Einführung eines SaaS-Freigabeprozesses oder Genehmigungsworkflows
Ihre Vorteile:
Volle Transparenz über alle eingesetzten SaaS-Tools und Lizenzen
Kosteneinsparungen durch gezielte Optimierung und Kündigung ungenutzter Lizenzen
Mehr Sicherheit, da nur berechtigte Nutzer Zugriff haben
Effizientere Prozesse – Mitarbeitende arbeiten mit geprüften, genehmigten Tools
Entlastung der IT – keine manuellen Tabellen oder Chaos mehr
Unterstützung bei Lizenzmanagement-Software, Cloud-Konten & Tools
Unser Leistungsumfang
Aufnahme und Analyse Ihrer bestehenden SaaS-Dienste
Identifikation von Risiken, Kostentreibern und Schatten-IT
Einrichtung eines SaaS-Inventars mit klarer Nutzer- und Lizenzübersicht
Einführung eines geeigneten Lizenzmanagement-Tools
Weitere Leistungen
Verwaltung von Verlängerungen, Kündigungsfristen und Vertragslaufzeiten
Regelmäßige Berichte, Empfehlungen und Anpassungen
Optional: Integration mit Microsoft 365, Google Workspace, Single Sign-On
So läuft SaaS-Management bei uns ab:
Erstgespräch & Analyse Ihrer Cloud-Umgebung
Scanning & Erfassung aller SaaS-Dienste und Lizenzen
Erstellung einer vollständigen Lizenzübersicht
Maßnahmenplan zur Optimierung und Absicherung
Implementierung von Prozessen & Tools
Laufende Kontrolle, Berichterstattung & Support
Dauer & Kosten:
Projektstart: ab 2–3 Werktagen realisierbar
Kosten: transparent & skalierbar je nach Anzahl der Tools und Nutzer
Häufig gestellte Fragen
Kurz gesagt:
SaaS-Tools sollen Ihre Arbeit erleichtern – nicht verkomplizieren.
Mit unserem SaaS- und Lizenzmanagement behalten Sie endlich den Überblick, sparen Kosten und sorgen für Sicherheit in der Cloud.